Evalgist
Active Risk: not assessedSummary
Evalgist is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het ontwerpen, ontwikkelen, exploiteren, commercialiseren, licentiëren, hosten, onderhouden en beheren van software, SaaS-oplossingen…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
- Het ontwerpen, ontwikkelen, exploiteren, commercialiseren, licentiëren, hosten, onderhouden en beheren van software, SaaS-oplossingen, webapplicaties, websites, online platformen en digitale diensten
- Het ontwikkelen en exploiteren van toepassingen voor onder meer: a. vergelijking, analyse, scoring en ranking van cv’s, kandidatenprofielen en kandidaturen in functie van vacatures, functies of selectiecriteria; b. digitale evaluatie, automatische of ondersteunde correctie, scoring en feedbackverwerking van examens, taken, testen, opdrachten en andere onderwijs- of evaluatiedocumenten; c. dataverwerking, rapportering, automatisering, artificiële intelligentie en beslissingsondersteuning in HR, onderwijs en aanverwante domeinen
- Het verlenen van consultancy, implementatie, opleiding, integratie, support en advies met betrekking tot voormelde activiteiten
- Het verwerven, ontwikkelen, gebruiken, valoriseren, licentiëren en overdragen van intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, databankrechten, merken, modellen, domeinnamen, handelsnamen, softwarecode en knowhow
- Alle commerciële, technische, administratieve, financiële, roerende of onroerende verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Evalgist
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd: voor dagelijkse en operationele handelingen tot en…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)“Voor dagelijkse en operationele handelingen tot en met voormelde drempel kan iedere bestuurder afzonderlijk optreden, Als er slechts één…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Winst van het lopende boekjaar of winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening nog niet is goedgekeurd, verminderd met het…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Monday of June at 19:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, gewone post” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)“Mag deelnemen zonder te kunnen deelnemen aan de stemming” (deed in Dutch)
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Schriftelijke volmacht, geldig voor elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten” (deed in Dutch)“Geldig voor elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een…” (deed in Dutch)“Ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, gewone meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “College van vereffenaars, algemene vergadering” (deed in Dutch)“Alle verrichtingen vermeld in de wet, gewone meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)