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EU-FILES

Active
Private limited companyfounded 2010active for 16 yearsMaliestraat 13-15, 1050 Elsene, Belgium39 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0822.807.151
Summary

EU-FILES has been active since 2010 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2024 annual accounts show equity of €19,150 and a net result of €2,121. Equity is growing by about 15% per year across the filed financial years. The computed 12-month bankruptcy probability is 1.4% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes prestations en matière de produits cosmétiques, en particulier la détention de tous documents en rapport avec ce domaine; Toutes…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
  1. Toutes prestations en matière de produits cosmétiques, en particulier la détention de tous documents en rapport avec ce domaine
  2. Toutes opérations civiles, industrielles ou commerciales, immobilières ou mobilières se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à l’une ou l’autre branche de son objet ou qui seraient de nature à en développer ou à en faciliter la réalisation
  3. S’intéresser par toutes voies à toute société ou entreprise ayant un objet similaire ou connexe au sien ou dont l’objet serait de nature à faciliter, même indirectement, la réalisation du sien
  4. Conclure toutes conventions de collaboration, de rationalisation, d’association ou autres avec de telles sociétés ou entreprises
  5. Se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société, liée ou non
  6. Exercer les fonctions d’administrateur, gérant et liquidateur

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EU-FILES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe d’administration, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et…” (deed in French)

deed of 18-04-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, assemblée qui nomme fixe nombre, durée du mandat et en…” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, portée aux frais généraux” (deed in French)

deed of 18-04-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant et moitié acquéreurs proportionnellement au nombre d’actions acquises, tous cas de cessions entre vifs à titre onéreux ou…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence, actions restantes offertes par priorité aux actionnaires ayant…” (deed in French)

deed of 18-04-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last day of June at 15:00

deed of 18-04-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, faculté de désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et…” (deed in French)

deed of 18-04-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, en cas d’actionnaire unique-administrateur” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière ainsi que représentation en ce qui concerne cette gestion, administrateur-délégué” (deed in French)
Other provision: “Trois ans, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Admission et pour actionnaires exercice du droit de vote, admission à l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Administrateur ou à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions ou en parité le plus âgé, séances-procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Délibérations, chaque action donne droit à une voix” (deed in French)
Other provision: “Séance tenante à trois semaines au plus, organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Bénéfice annuel net, répartition-réserves” (deed in French)
Liquidation distribution: “Biens conservés remis pour être partagés même proportion, actif net réparti entre actionnaires en proportion de leurs actions” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Tout litige entre société,actionnaires,gérants,commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires et exécution statuts, compétence…” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, clauses contraires aux dispositions impératives censées non écrites” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 18-04-2023

deed of 18-04-2023