Skip to content

Essensa

Active Risk: very low
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearHerenweg 104, 3700 Tongeren-Borgloon, BelgiumKBO/BCE: BE 1028.378.162
Summary

Essensa has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“11.020 Vervaardiging van wijn uit druiven; 11.030 Vervaardiging van cider en andere gefermenteerde vruchtendranken; 11.040 Vervaardiging van…” (deed in Dutch)
43 activities (deed in Dutch)
  1. 11.020 Vervaardiging van wijn uit druiven.
  2. 11.030 Vervaardiging van cider en andere gefermenteerde vruchtendranken.
  3. 11.040 Vervaardiging van andere niet-gedistilleerde gegiste dranken.
  4. 11.050 Vervaardiging van bier.
  5. 43.341 Schilderen van gebouwen.
  6. 47.110 Niet-gespecialiseerde detailhandel waarbij voedings- en genotmiddelen overheersen.
  7. 47.120 Overige niet-gespecialiseerde detailhandel.
  8. 47.610 Detailhandel in boeken.
  9. 55.100 Hotels en dergelijke accommodatie.
  10. 55.203 Gites, vakantiewoningen en -appartementen.
  11. 55.204 Gastenkamers.
  12. 55.209 Vakantieverblijven en andere accommodatie voor kort verblijf, n.e.g.
  13. 62.100 Ontwerpen van computerprogramma’s.
  14. 62.200 Activiteiten op het gebied van computerconsultancy en beheer van computerfaciliteiten.
  15. 62.900 Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
  16. 63.100 Computerinfrastructuur, gegevensverwerking, hosting en aanverwante activiteiten.
  17. 63.910 Activiteiten van webportalen.
  18. 63.920 Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie.
  19. 74.201 Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen.
  20. 74.209 Overige fotografische activiteiten.
  21. 86.931 Activiteiten op het gebied van psychologie.
  22. 86.932 Activiteiten op het gebied van psychotherapie.
  23. 86.933 Activiteiten van centra voor geestelijke gezondheidszorg.
  24. 86.961 Niet-conventionele therapeutische diensten.
  25. 86.995 Activiteiten op het gebied van voeding.
  26. 86.996 Activiteiten op het gebied van logopedie.
  27. 86.997 Activiteiten van shiatsu, thai massage , watsu, tuina qigong.
  28. 86.999 Overige activiteiten op het gebied van menselijke gezondheidszorg, n.e.g.
  29. 93.121 Activiteiten van voetbalclubs.
  30. 93.122 Activiteiten van tennisclubs.
  31. 93.123 Activiteiten van overige balsportclubs
  32. 93.129 Activiteiten van overige sportclubs.
  33. 93.192 Activiteiten van zelfstandig werkende sportbeoefenaars.
  34. 01.21001 Teelt van wijn- en tafeldruiven.
  35. 11.02001 Vervaardiging van wijn uit verse druiven zoals tafelwijn, landwijn, kwaliteitswijn, schuimwijn, champagne, enz.
  36. 11.03001 Vervaardiging van cider, perenwijn en andere vruchtenwijn.
  37. 11.04001 Vervaardiging van gearomatiseerde wijnen (vermout).
  38. 18.13001 Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier.
  39. 18.13004 Bewerking van digitale gegevens : verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op gegevensdragers.
  40. 56.11101 Restaurant van het traditionele type.
  41. 62.20001 Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software).
  42. 62.20002 Activiteiten van systeemintegrators.
  43. 86.99501 Activiteiten van diëtisten.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Essensa
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
“Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan, de zetel” (deed in Dutch)

deed of 02-10-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn…” (deed in Dutch)
“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)
“Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten., De algemene vergadering beslist…” (deed in Dutch)
“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden., De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van…” (deed in Dutch)
“Het kan hen op elk ogenblik ontslaan., Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het…” (deed in Dutch)

deed of 02-10-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, inbrengen geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen” (deed in Dutch)
“Aandelen op naam, De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.” (deed in Dutch)
“In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij tussen de blote eigenaar en…” (deed in Dutch)
“Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald, kan worden ingeschreven door personen waaraan…” (deed in Dutch)
“Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende…” (deed in Dutch)
“De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van…” (deed in Dutch)
“Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)
“De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel…” (deed in Dutch)
3 more provisions on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, enige aandeelhouder-bestuurder bepaalt vrij de later uit te voeren stortingen op in…” (deed in Dutch)
“Voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever, voorkeurrecht toe aan blote eigenaar tenzij anders overeengekomen; nieuwe aandelen in volle…” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)

deed of 02-10-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 18:00
Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
“Bestuursorgaan, geen afbreuk aan andere genomen besluiten tenzij de algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)

deed of 02-10-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment, in de vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)

deed of 02-10-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Algemene vergadering oproeping, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, het voorstel kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel moet toekomen vóór een welbepaalde datum” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergaderingen deelname op afstand, het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering, het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene vergadering, die vragen kunnen langs…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot de algemene vergadering, indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen – processen-verbaal, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle…” (deed in Dutch)
“De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van…” (deed in Dutch)
“Rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze…” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 02-10-2025

deed of 02-10-2025