Skip to content

ESAMS

Active
Private limited companyfounded 2013active for 13 yearsPuttestraat 73, 3080 Tervuren, BelgiumKBO/BCE: BE 0534.539.185
Summary

ESAMS has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €139,542 and a net result of €13,642. Equity is growing by about 22% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 40% of 39,143 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De studie,organisatie en advisering betreffende financiële,commerciële,fiscale,sociale of juridische materies van ondernemingen in België…” (deed in Dutch)
19 activities (deed in Dutch)
  1. De studie,organisatie en advisering betreffende financiële,commerciële,fiscale,sociale of juridische materies van ondernemingen in België zowel als in het buitenland;
  2. Het verlenen van advies betreffende handelsaangelegenheden en het management;
  3. Het verlenen van advies en hulp aan bedrijven en publieke instellingen inzake koop en verkoop van goederen en diensten,planning,organisatie,rentabiliteit,controle en beheer;
  4. Het verlenen van advies en steun op het vlak van engineering en project management in de meest uitgebreide zin;
  5. Consultancy en management van commerciële materies en human resources;
  6. Consulting,ondersteuning,organisatie van seminaries en opleidingen;
  7. De ontwikkeling,het programmeren,de installatie en het onderhoud van alle informatienetwerken en software;
  8. Optreden als agent,vertegenwoordiging of tussenpersoon voor alle types van producten en diensten,zowel in België als in het buitenland;
  9. Alle onroerende verrichtingen,inclusief de constructie,de aankoop,verkoop,ruiling verhuring,onroerende leasing,promotie,het beheer,alsmede de uitbating op welke wijze ook van alle onroerende goederen;
  10. Het nemen van participaties in,alsook het beheren en vereffenen van vennootschappen al dan niet met een verschillend voorwerp;
  11. Het kopen en verkopen van alle type goederen en industriële installatie;
  12. Het organiseren van reizen als “destination management company”,incentive reizen en reizen voor privé personen (FIT);
  13. Patrimoniumvennootschap: de handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen,woningen,niet voor bewoning bestemde gebouwen,grond; de verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen; de verhuur van nietresidentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen,handelspanden,tentoonstellingsruimtes,enzomeer; verhuur van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s; De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen; onroerende leasing en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,het verwerven door aankoop of anderszins,het verkopen,ruilen,bouwen,verbouwen,verbeteren,uitrusten,aanpassen,verfraaien,onderhouden,verhuren,huren,verkavelen,prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen,alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
  14. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer,de instandhouding,de uitbreiding,de verfraaiing en transformatie van een eigen roerend patrimonium: de vennootschap kan aldus beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden,een portefeuille van roerende waarden beheren en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief karakter.
  15. Zij mag ontlenen en leningen toestaan evenals aan derden alle waarborgen toestaan,zelfs voor zaken die buiten de voorgaande opsomming liggen.
  16. Zij mag het mandaat van bestuurder en vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
  17. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten,het uitoefenen van opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk voorwerp verband houden.
  18. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in vennootschappen,instellingen of ondernemingen,zonder onderscheid,ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten opgericht worden,die hetzelfde,een analoog of een samenhangend voorwerp hebben,of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp,of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij kan zich ten gunste van dezelfde vennootschappen borg stellen of haar aval verlenen,optreden als haar agent of vertegenwoordiger,voorschotten toestaan,krediet verlenen,hypothecaire en andere zekerheden verstrekken.
  19. De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aanleggen,het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten,van welke aard ook,zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen,obligaties,kasbons of andere roerende waarden,van welke vorm ook,van Belgische of buitenlandse,bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,met uitsluiting evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies. De vennootschap kan hierbij risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan,overeenkomstig een zeer dynamisch risicoprofiel.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ESAMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, exploitatiezetels,administratieve zetels,filialen,agentschappen en depots in België of het buitenland bij beslissing van het…” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 13. Bestuur Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot…”

deed of 20-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, gelijk aandeel” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Procedure- en expertisekosten voor helft ten laste overdrager en helft ten laste kopers naar evenredigheid verworven aantal bij meer kopers…” (deed in Dutch)
“Werkelijke waarde op de dag van de overdracht, overdracht onder levenden” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 20-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Saturday of December at 17:00

deed of 20-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Besluiten over ontbinding of in agenda aangekondigde maatregelen tot vrijwaring continuïteit, Alarmbelprocedure” (deed in Dutch)
“Ontbinding, op elk moment ontbonden door beslissing algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding en sluiting vereffening in één akte mogelijk, Onmiddellijke sluiting vereffening” (deed in Dutch)
“Benoeming van vereffenaars, bij gebrek benoeming of aanwijzing worden in functie zijnde bestuurders op tijdstip ontbinding ten aanzien van…” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen op naam – Register – Overdracht, bij tegenstrijdigheid tussen statuten en aandelenregister gelden statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere aandeelhouder kan om gegronde redenen in rechte vorderen dat aandelen worden overgenomen door aandeelhouders op wie redenen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Om gegronde redenen in rechte vorderen dat aandeelhouder effecten aan eisers overdraagt, Uitsluiting” (deed in Dutch)
Other provision: “Beschikbare eigen vermogensrekening, Artikel 11a” (deed in Dutch)
Other provision: “Nieuwe aandelen – voorkeurrecht, alle aandeelhouders kunnen afstand doen bij besluit tot uitgifte” (deed in Dutch)
Other provision: “Benoeming - ontslag, Artikel 12” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijzondere volmachten, Artikel 14” (deed in Dutch)
Other provision: “Strijdig belang, bestuurder of lid collegiaal bestuursorgaan met rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk strijdig belang moet…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht, ter plaatse inzage boeken brieven notulen en alle geschriften” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheid gewone en bijzondere algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheid buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping en deelname algemene vergadering, artikel 5:89 WVV” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluiten buiten agenda en amendementen, alle punten aangekondigde agenda” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht, 1” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluitvorming gewone en bijzondere algemene vergadering, geldig ongeacht aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergadering statutenwijziging, drie/vierde uitgebrachte stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Vennootschapsvordering en minderheidsvordering, artikel 5:104 WVV” (deed in Dutch)
Other provision: “Te bestemmen winst zoals bepaald door boekhoudrecht, Bestemming van de winst – reserve” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen aan aandeelhouders en tantièmes – Dividenden en interimdividenden, besluit algemene vergadering heeft slechts uitwerking na…” (deed in Dutch)
Other provision: “Slechts verkrijgen of inschrijven op certificaten na uitgifte overeenstemmende aandelen mits naleving wettelijke bepalingen, Verkrijging van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Slechts middelen voorschieten, leningen toestaan of zekerheden stellen met oog op verkrijging of inschrijving door derden mits naleving…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, vereffenaar betaalt alle schulden naar evenredigheid zonder onderscheid opeisbare en niet-opeisbare schulden, onder…” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen betreffende zaak vennootschap, worden geacht woonplaats te kiezen in zetel vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Bemiddelingsbeding, pas daarna verdere gerechtelijke stappen” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn afgeweken worden geacht ingeschreven in…” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 20-12-2023

deed of 20-12-2023