Skip to content

ERVACON

Active
Private limited companyfounded 2001active for 25 yearsSchoolstraat 41, 3360 Bierbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 0475.683.644
Summary

ERVACON has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €306,871 and a net result of €53,591. Equity is growing by about 10% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 94% of 21,007 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De ontwikkeling, aankoop, verkoop, modificatie, uitbating, invoer, uitvoer, distributie, onderhoud en dienst na verkoop van software…” (deed in Dutch)
17 activities (deed in Dutch)
  1. De ontwikkeling, aankoop, verkoop, modificatie, uitbating, invoer, uitvoer, distributie, onderhoud en dienst na verkoop van software, hardware, analyses, documentaties, folders, handleidingen, cursussen, opleidingen, didactisch materiaal en kantooruitrustingen voor alle elektronische machines, zoals computers, computergestuurde en aanverwante apparaten, tekst en gegevensverwerkers, data systems en hun randapparatuur, onderdelen en benodigdheden daarvoor
  2. Met inbegrip van alle activiteiten in verband met informatica en alle wettelijk toegelaten activiteiten die dit voorwerp kunnen bevorderen
  3. Alle programmering, systeemanalyse, installatie, bediening en opleiding van computers van iedere aard en capaciteit
  4. De aankoop en verkoop en het eventueel zelf ontwikkelen van computerbeheersystemen
  5. Het afsluiten en uitvoeren van onderhoudscontracten voor materiaal en programma's en alle herstellingen aan bedoelde machines en materieel
  6. Dit alles in de hoedanigheid van fabrikant, klein en groothandelaar, tussenhandelaar, agent, vertegenwoordiger, commissionair, of makelaar
  7. De exploitatie van een informatiekantoor en een studie, organisatie, en raadgevend bureau voor handels, financiële en informatica aangelegenheden
  8. Zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden, ondermeer door deel te nemen aan het bestuur van de ondernemingen waarin zij participeert
  9. De verdere gunstige ontwikkeling van de vennootschappen waarin zij participeert te stimuleren, te plannen en te coördineren
  10. Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden
  11. De aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden zoals alle soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft en hardware
  12. Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en dergelijke
  13. Alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp
  14. Op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben, van aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen kunnen inleveren of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken
  15. Haar voorwerp kunnen realiseren zowel in België als in het buitenland op alle manieren en modaliteiten die ze goed vindt
  16. Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en haar rechten, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden
  17. Alle, onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten, opschikken, ordenen, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, doen bouwen en verbouwen en alle mogelijke onroerende handelingen in de meest brede zin, van welke aard ook, met inbegrip van de onroerende leasing, te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere waarde-elementen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ERVACON
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit van…” (deed in Dutch)

deed of 19-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Een of meer, onbezoldigd tenzij algemene vergadering hiertoe bij uitsluiting bevoegd anders beslist” (deed in Dutch)

deed of 19-01-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager,helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal bij meerdere kopers, in gemeen overleg of bij gebrek akkoord door…” (deed in Dutch)

deed of 19-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of June at 10:00

deed of 19-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Ontbinding door beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Één of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen,vergoeding bepalen, bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen…” (deed in Dutch)

deed of 19-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de aandelen, ondeelbaar,een eigenaar per aandeel voor uitoefening rechten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenkomsten-beraadslaging-besluitvorming bestuursorgaan, vereist,off-agenda slechts geldig indien alle bestuurders aanwezig of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meerdere, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder aandelen op naam ingeschreven in aandelenregister voor zijn categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, meerderheid van stemmen ongeacht aantal vertegenwoordigde aandelen behoudens wet of statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging algemene vergadering, geen afbreuk aan andere genomen besluiten tenzij vergadering anders beslist” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst–reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Instandhouding van het vermogen:uitkeringen aan aandeelhouders en tantièmes, verantwoord verslag niet neergelegd,beoordeeld door commissaris…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto-actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen,goederen in natura op zelfde wijze, na aanzuivering…” (deed in Dutch)
Other provision: “Mededeling e-mailadres aan vennootschap,communicatie daarop geldig tot mededeling ander adres, Communicatie” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in het buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar of obligatiehouder op zetel voor…” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, elk betwisting tussen vennootschap,aandeelhouders,bestuurders,commissarissen,vereffenaars…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven,strijdige clausules geacht niet geschreven, Gemeen recht” (deed in Dutch)
Other provision: “Inbrengen, gelijk recht in winstverdeling en vereffeningsaldo” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht, ten minste twee maanden op voorhand” (deed in Dutch)
Other provision: “Nieuwe aandelen eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid, inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur” (deed in Dutch)

deed of 19-01-2024