Skip to content

ERGOX

Active
Private limited companyfounded 2014active for 12 yearsVenlosesteenweg 149, 3680 Maaseik, BelgiumKBO/BCE: BE 0544.648.664
Summary

ERGOX has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €417,367 and a net result of €322,072. Equity is growing by about 3.5% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 28% of 594 sector peers (NACE 33, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Ontwerp, ontwikkeling, productie, fabricatie en uitvoeren van elektrotechnische installaties/stofzuiginstallaties/reinigingsinstallaties…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. Ontwerp, ontwikkeling, productie, fabricatie en uitvoeren van elektrotechnische installaties/stofzuiginstallaties/reinigingsinstallaties, zowel commercieel, industrieel als particulier
  2. Aan- en verkoop van elektrotechnische installaties en materialen, zowel via import als export
  3. Elektrotechnische installatiewerken/ stofzuiginstallaties/reinigingsinstallaties produceren, fabriceren en uitvoeren, evenals overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen, zowel commercieel, industrieel als particulier

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed
Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
“Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig, bij gebreke geacht woonplaats te kiezen op de zetel van de…” (deed in Dutch)

deed of 02-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Alleen optredend, alle handelingen nodig of nuttig voor voorwerp” (deed in Dutch)
“Vergoeding bestuurders, algemene kosten” (deed in Dutch)
“Alleen of gezamenlijk, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
“Voorzitter of oudste aanwezige, bestuursorgaan bijeenkomsten” (deed in Dutch)
“Zetel of andere plaats in oproeping, bestuursorgaan vergadering plaats en oproeping” (deed in Dutch)
“Elektronische vergadering bestuursorgaan, geacht aanwezig” (deed in Dutch)
8 more provisions on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 02-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Aandelen op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)
“Aandelen op naam, vermelding van hun respectievelijke rechten” (deed in Dutch)
“Kan worden gehouden in elektronische vorm, aandelenregister” (deed in Dutch)
“Effecten, de vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten…” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Vrije overdraagbaarheid, onder levenden of overgaan door overlijden” (deed in Dutch)
“Schriftelijk stuk, overdrachten onderworpen aan goedkeuring” (deed in Dutch)
“Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)
“Elke overdracht onder levenden, ten bezwarende titel als ten kosteloze titel” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Bestuurder(s)/bestuursorgaan kan zelfstandig beslissen over opvragingen van stortingen op voorwaarde van gelijke behandeling, elk…” (deed in Dutch)
“Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, indien nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt voorkeurrecht toe aan alle bestaande…” (deed in Dutch)
“Uitgifte, op dezelfde wijze te werk gaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid…” (deed in Dutch)
4 more provisions on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)

deed of 02-09-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“TITEL V - ALGEMENE VERGADERING Artikel 21. - Organisatie en bijeenroeping 1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van…” (deed in Dutch)
Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
“Bestuursorgaan, zitting” (deed in Dutch)
Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
“Alleen beslissen over voorstellen opgenomen in de agenda, volmachten vermelden dit uitdrukkelijk” (deed in Dutch)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
One provision in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Wettelijke en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
“Tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen, overlijden van de enige…” (deed in Dutch)
“Splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, vruchtgebruiker” (deed in Dutch)
Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.
“Schriftelijk vooraf, geldig voor elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten” (deed in Dutch)

deed of 02-09-2025

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Commissarissen, controle” (deed in Dutch)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment, vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Geen andere vereffenaar benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)

deed of 02-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Eenparig en schriftelijk, alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Verklaring schriftelijk besluit, gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring” (deed in Dutch)
Other provision: “Niet tijdig toegekomen schriftelijk besluit, het laatste schriftelijk besluit is niet toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Datum waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap, datering bijzondere algemene vergadering schriftelijk” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorstel schriftelijk besluit, of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk…” (deed in Dutch)
Other provision: “Termijn voor goedkeuring schriftelijk besluit, het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke vragen elektronisch vóór algemene vergadering, de vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de)…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische deelname algemene vergadering obligatiehouders, onder de voorwaarden die zijn bepaald deze statuten voor de algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter algemene vergadering, de voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn” (deed in Dutch)
“Meerderheid van stemmen, gevallen voorzien door de wet of deze statuten” (deed in Dutch)
“Enkele persoon aangewezen als houder van het stemrecht, schorsering van de uitoefening van het stemrecht” (deed in Dutch)
“Tijdstip en plaatsen bepaald door het bestuursorgaan, bestuursorgaan bevoegd om over uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van…” (deed in Dutch)
“Rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze…” (deed in Dutch)
18 more provisions in the deed, see the deed of 02-09-2025

deed of 02-09-2025