ERCKENS SOLUTIONS

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Producten van de houtnijverheid,artikelen voor meubilering,onderhoud en huishoudelijke uitrusting; Producten van de…” (deed in Dutch)

8 activities (deed in Dutch)

1. Producten van de houtnijverheid,artikelen voor meubilering,onderhoud en huishoudelijke uitrusting;
2. Producten van de metaalbedrijven,omvattend onder meer metalen meubelen,kantoormachines materieel;
3. Producten van de textiel- en kledingnijverheid;
4. Motorrijwielen,fietsen en aanverwante handel;
5. Sportartikelen,schoeisel en kleding;
6. Ijzerwaren en gereedschappen;
7. Werkplaats voor het herstellen van motorvoertuigen,fietsen en bromfietsen;
8. Diverse artikelen;

The full purpose is in the deed

deed of 28-05-2025

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 20-12-2023

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

TWEEWIELERSHOP ERCKENS

deed of 28-05-2025

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, 3520 Zonhoven,Boomsteeg 64” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Benoemd met of zonder beperking van duur, D. BESTUUR-CONTROLE.” (deed in Dutch)

“12, algemene vergadering beslist of mandaat al dan niet ten kosteloze titel” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Alle aandelen op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen betreffende hun effecten” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Helft overdrager,helft koper(s) naar evenredigheid aantal aandelen, elke overdracht onder levenden,ten bezwarende en ten kosteloze…” (deed in Dutch)

“9, erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden moeten toestemming medeaandeelhouders vragen volgens zelfde…” (deed in Dutch)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Voor in pand gegeven aandelen komt voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever, eerst aan bestaande aandeelhouders” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Saturday of May at 20:00

Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.

“E-mail, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen” (deed in Dutch)

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

“Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering” (deed in Dutch)

“Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)

Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.

“De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen gehecht” (deed in Dutch)

“Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal…” (deed in Dutch)

“Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, Elke gewone of…” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, 1” (deed in Dutch)

“Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)

“Ten laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering, Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene…” (deed in Dutch)

deed of 19-08-2025

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

One provision in the deed

deed of 19-08-2025

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 20-12-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Artikel 23, ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Written decision: “De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)

Written decision: “Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een gedateerde en door het…” (deed in Dutch)

Written decision: “Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd…” (deed in Dutch)

Written decision: “Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een…” (deed in Dutch)

Written decision: “De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de…” (deed in Dutch)

“Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene…” (deed in Dutch)

“Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van…” (deed in Dutch)

“Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en…” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandeelhouders kunnen schriftelijk vragen stellen aan bestuurders en commissarissen via elektronische weg vanaf de oproeping. De…” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 19-08-2025

deed of 19-08-2025

Liquidation distribution: “Artikel 24, aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023