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What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L'achat,la vente,la location,l'étude,la conception,la migration,l'audit,l'optimisation,le développement,la fabrication,la mise en…” (deed in French)

8 activities (deed in French)

1. L'achat,la vente,la location,l'étude,la conception,la migration,l'audit,l'optimisation,le développement,la fabrication,la mise en application,la maintenance,le support,la distribution de matériel télématique (informatique,micro-informatique,datacom (transmission de données),télécommunication,réseaux Lan-Man-Wan,extension de centraux téléphoniques) et de produits se rapportant à leur équipement,la commercialisation de matériel télématique (hardware & software),la formation et la distribution de matériel didactique,la conclusion de tout contrat d'études de développement industriel,d'organisation d'entreprise et de tous conseils techniques (consultance) dans le domaine de la télématique au sens le plus large du terme ainsi que l'assistance sous toutes ses formes.
2. La télématique inclut particulièrement les équipements de télécontrôle et de transmission (installation,surveillance,maintenance et gestion des réseaux de télécontrôle et leurs équipements)
3. Elle étudie la maintenance,la surveillance et la gestion des réseaux de câbles de transmissions et leur occupation,ainsi que les équipements afférents à ces réseaux,et en assure la maintenance
4. Elle exerce des activités télématiques dans les domaines liés à la sécurité des réseaux,prévision et validation des performances des applications informatiques,diagnostic des dysfonctionnements
5. La création et la mise en application de services électroniques et de tout systèmes de programmation s'y rapportant.
6. Le développement et la réalisation de matériel électronique (et le logiciel associé)
7. L'acquisition,l'administration,l'exploitation et la cession de brevets d'inventions de marques,dessins et modèles et des connaissances techniques et industrielles.
8. L'organisation de conférences et d'évènements pour les entreprises et les particuliers.

The full purpose is in the deed

deed of 17-05-2024

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 19-12-2023

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

WILLOW CONCEPT

deed of 19-12-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, organe d administration par simple décision” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Nommés avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)

“Rémunération des administrateurs, indépendamment des frais de représentation,voyages et déplacements” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié à charge du cédant,moitié à charge du ou des acquéreurs proportionnellement au nombre d'actions acquises, cession d'actions” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Thursday of June at 20:00

deed of 19-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Décision assemblée générale dans formes modifications aux statuts” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, désigner liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Quorum modification statuts, trois quarts des voix” (deed in French)

Other provision: “Appels de fonds, détermine librement versements ultérieurs espèces non entièrement libérées selon besoins et époques utiles” (deed in French)

Other provision: “Apport en numéraire droit de préférence, courrier électronique,ou courrier ordinaire même jour si pas adresse électronique” (deed in French)

Other provision: “Nature des actions, registre des actions nominatives” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des titres, sauf disposition spéciale contraire dans statuts,testament ou convention ayant créé l'usufruit” (deed in French)

Other provision: “Organe détermine s'ils agissent seul ou conjointement, organe fixe attributions et rémunérations éventuelles” (deed in French)

Other provision: “Trois ans, contrôle de la société” (deed in French)

Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions,à parité le plus âgé, séances-procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Procuration écrite à toute personne,actionnaire ou non,par tout moyen de transmission, délibérations” (deed in French)

Other provision: “3 semaines, organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Répartition-réserves, assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration” (deed in French)

Liquidation distribution: “Apurement dettes,charges,frais ou consignation montants nécessaires, actif net réparti entre actionnaires en proportion des actions,biens…” (deed in French)

Other provision: “Communications,sommations,assignations,significations, siège sauf autre domicile élu en Belgique vis-à-vis société” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux du siège, litige société,actionnaires,administrateurs,commissaires,liquidateurs sur affaires et exécution statuts” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, censées non écrites si contraires impératives Code des sociétés et des associations” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 19-12-2023

deed of 19-12-2023