Skip to content

Eply

Active Risk: very low
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearHerengracht 59, 3665 As, BelgiumKBO/BCE: BE 1027.205.452
Summary

Eply has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De ontwikkeling, levering en integratie van AI-gedreven softwareoplossingen voor bedrijven, met als doel processen te automatiseren en…” (deed in Dutch)
24 activities (deed in Dutch)
  1. De ontwikkeling, levering en integratie van AI-gedreven softwareoplossingen voor bedrijven, met als doel processen te automatiseren en efficiëntie te verhogen. Dit omvat onder meer, doch niet uitsluitend, het ontwerpen en aanbieden van assistentiesoftware voor e-mailverwerking, taalmodellen, data-analyse, en workflow-automatisering.
  2. AI-modellen implementeren en trainen op maat van klanten;
  3. Data en processen analyseren om automatiseringsoplossingen voor te stellen;
  4. Integraties bouwen tussen softwaretools (CRM, e-mail, etc.);
  5. Advies en consultancy verlenen rond artificiële intelligentie;
  6. Opleidingen, demo’s en ondersteuning geven aan bedrijven;
  7. Software, tools en licenties ontwikkelen en commercialiseren (SaaS);
  8. Freelance of tijdelijke opdrachten uitvoeren in het kader van AI-toepassingen;
  9. Publiciteit, contentcreatie of branding verzorgen als onderdeel van AI-strategieën;
  10. Het verlenen van bijstand met betrekking tot de communicatie, de rendabiliteit, de commerciële strategie, het financieel beheer, de marketing en het algemeen management van ondernemingen.
  11. Het verlenen van bijstand en verstrekken van adviezen van juridische, financiële, commerciële en administratieve aard in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen.
  12. Het waarnemen van bestuursmandaten.
  13. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
  14. Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, valoriseren, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
  15. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
  16. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
  17. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
  18. Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
  19. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
  20. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
  21. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
  22. De huur en verhuur van roerende goederen.
  23. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
  24. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Eply
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 05-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof in eigen naam en voor eigen rekening” (deed in Dutch)
“Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp, handelingen waarvoor volgens wet of statuten algemene vergadering bevoegd…” (deed in Dutch)

deed of 05-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Alle aandelen, op naam” (deed in Dutch)

deed of 05-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 July to 30 June
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Wednesday of December at 18:00

deed of 05-09-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“In vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 05-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Beschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Eventuele toekenningen en verloning voor gedelegeerden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Eenparig en schriftelijk, alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie weken, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst en vaststelling uitkeringen, bestemming winst-uitkeringen” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen uit winst lopende boekjaar of voorgaande boekjaar zolang jaarrekening niet goedgekeurd, interim-dividenden” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto actief naar verhouding aantal aandelen en goederen in natura opzelfde wijze, na aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie en…” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 05-09-2025

deed of 05-09-2025