Eperlecques Holding

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Het uitoefenen van management-, consulting-, en beheersactiviteiten waaronder begrepen: het uitoefenen van mandaten van (dagelijks)…” (deed in Dutch)

8 activities (deed in Dutch)

1. Het uitoefenen van management-, consulting-, en beheersactiviteiten waaronder begrepen: het uitoefenen van mandaten van (dagelijks) bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar, het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondememingen, het sluiten van consulting-overeenkomsten en het uitoefenen van consulting-functies op onafhankelijke wijze.
2. De deelname -onder welke vorm ook- aan de oprichting, uitbreiding, en omvorming van ondernemingen en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande ondernemingen van aandelen, effecten of rechten in de meest ruime zin, onder meer bij wijze van inbreng, onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook.
3. Het beheren, exploiteren, kopen en verkopen, huren en verhuren van onroerende goederen, alsmede het toekennen en verkrijgen van alle zakelijke en persoonlijke rechten op deze onroerende goederen, al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
4. Het samenstellen en beheren, exploiteren, kopen en verkopen, huren en verhuren van roerende kapitaalgoederen, alsmede het toekennen en verkrijgen van alle zakelijke of persoonlijke rechten, octrooien en patenten op deze roerende kapitaalgoederen, al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
5. Het kopen en verkopen van handelsgoederen in binnen- en buitenland, die verband houden met de activiteiten in punt 4 van deze doelstellingen of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
6. De vennootschap mag zowel haar onroerende- als roerende kapitaalgoederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
7. De vennootschap mag alle commerciële, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp uitoefenen, hierbij het financieren van en samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen, van weike aard ook.
8. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben, van aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen.

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Eperlecques Holding

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 31-07-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid: De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)

“Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks…” (deed in Dutch)

deed of 31-07-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade…” (deed in Dutch)

deed of 31-07-2026

Meetings and financial year

First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.

First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028

deed of 08-07-2026

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Fourth Wednesday of May at 16:00

deed of 31-07-2026

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

“Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)

deed of 31-07-2026

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)

deed of 31-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “De goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de…” (deed in Dutch)

“Elektronisch communicatiemiddel, Het bureau is bevoegd om de eerbiediging van de voorwaarden te controleren en vast te stellen of een…” (deed in Dutch)

Written decision: “Alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun…” (deed in Dutch)

Other provision: “Ledere aandeelhouder heeft de mogelijkheid elektronisch te stemmen vóór de algemene vergadering., elektronisch stemmen” (deed in Dutch)

Other provision: “Vanaf de oproeping tot de algemene vergadering, kunnen de aandeeihouders schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders en aan de…” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke stem, ten laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in Dutch)

Other provision: “Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal…” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 31-07-2026

deed of 31-07-2026

“Schriftelijk, Vanaf de oproeping tot de algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen, Indien de vennootschap maar één aandeelhouder…” (deed in Dutch)

deed of 08-07-2026