EMR Services

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

EMR Services

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, succursales, agences, dépôts et comptoirs en Belgique et à l’étranger par simple…” (deed in French)

deed of 25-03-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 25-03-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“1” (deed in French)

deed of 04-04-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Refus d'agrément cession entre vifs, opposition devant le Président du Tribunal de l’Entreprise du siège siégeant comme en référé” (deed in French)

“Valeur d’actif net, valeur des actions transmises nonobstant toute clause contraire” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.

“Dates et conditions qu’il fixera, autorisation” (deed in French)

deed of 25-03-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Monday of June at 18:00

deed of 25-03-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Dissolution éventuelle ou autres mesures de continuité, actif net risque de devenir ou est devenu négatif” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Assemblée générale détermine le cas échéant émoluments, les plus étendus conférés par articles 2:87 et suivants CSA” (deed in French)

deed of 25-03-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Nominatifs, titres nominatifs,registres et transfert” (deed in French)

Other provision: “Nominatives, actions 8.1-8.5” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des titres, une seule personne propriétaire à son égard” (deed in French)

Other provision: “Pouvoirs d'administration et gestion journalière, peut déléguer pouvoirs spéciaux à tout mandataire” (deed in French)

Other provision: “Contrôle et commissaire, peut se faire représenter ou assister par expert-comptable” (deed in French)

Other provision: “Composition et pouvoirs assemblée générale, exerce pouvoirs conférés par Code des Sociétés et des Associations” (deed in French)

Other provision: “Convocations assemblées générales, lettres recommandées, lettres, fax, courrier électronique ou tout autre moyen repris au Code Civil” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée, inscrit dans registre des actionnaires” (deed in French)

Other provision: “Mandataire actionnaire ou non par procuration écrite, représentation à l'assemblée” (deed in French)

Other provision: “Liste des présences et bureau, administrateur le plus âgé ou, empêchement, administrateur délégué ou membre désigné par assemblée” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration séance tenante à trois semaines, assemblée annuelle sur approbation comptes annuels et toute autre assemblée…” (deed in French)

Other provision: “Délibérations assemblée générale, vote, quorum, majorité et décision écrite, majorité des voix pour lesquelles vote pris part, quel que soit…” (deed in French)

Other provision: “Décision par écrit, circulaire signée renvoyée dans délai indiqué au siège ou lieu indiqué” (deed in French)

Other provision: “Décisions de l'assemblée générale ou de l'actionnaire unique, procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Distribution et affectation du bénéfice, sauf convention autre,usufruitier perçoit capitaux et produits financiers attachés ou résultant…” (deed in French)

Liquidation distribution: “Solde réparti également entre toutes actions, après apurement dettes,charges,frais ou consignation,actif net rembourse d'abord montant…” (deed in French)

Other provision: “Exécution des statuts, élection de domicile” (deed in French)

Other provision: “Dispositions légales, se conformer entièrement au Code des Sociétés et des Associations” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux de l'arrondissement où est établi le siège, attribution de compétence” (deed in French)

5 more provisions in the deed, see the deed of 25-03-2024

deed of 25-03-2024