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EMEA gate

Active Risk: moderate
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearAvenue Reine Astrid(W-B) 16, 1440 Braine-le-Château, Belgium21 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1028.078.353
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of EMEA gate is 1.6% (moderate). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L'importation et l'exportation de produits alimentaires; L'importation et l'exportation de toutes marchandises destinées au commerce…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
  1. L'importation et l'exportation de produits alimentaires
  2. L'importation et l'exportation de toutes marchandises destinées au commerce mondial
  3. La vente en gros et au détail de produits alimentaires
  4. L'exploitation et la gestion de grandes et moyennes surfaces
  5. Le stockage et la distribution de toutes sortes de produits alimentaires et non alimentaires
  6. Le courtage et l'intermédiation d'acquisition de denrées alimentaires, d'électro-ménagers, de meubles, d'outillage, de textile, de produits de mercerie et de décoration pour tous les acheteurs internationaux
  7. L'organisation des services de logistique et de dédouanement
  8. La gestion et le conseil dans ce domaine

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EMEA gate
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 26-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“L'assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec ou sans délai de préavis et sans motif, au mandat des administrateurs qui ne…” (deed in French)
Permanent representative ruleA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.
“Ce représentant permanent doit satisfaire aux mêmes conditions que la personne morale et encourt solidairement avec elle les mêmes…” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, la société tient à son siège un registre pour chaque catégorie de titres nominatifs que la société a émis; l'organe…” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Cédant et cessionnaire tenus solidairement de la libération envers la société et les tiers, tous les cessionnaires consécutifs tenus…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Pas suppression ou limitation du droit de préférence lorsque chaque actionnaire renonce à son droit de préférence lors de la décision de…” (deed in French)
“L'organe d'administration décide souverainement des appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant traitement…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
“Conférer le pouvoir d'émettre des actions nouvelles, des obligations convertibles ou des droits de souscription, renouvelable pour une ou…” (deed in French)
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
“Émission, obligations convertibles en actions, droits de souscription” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 July to 30 June
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 30-06-2026, first annual accounts due by 31-01-2027
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 26-09-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Au cas où la société répond aux critères énoncés par l'article 3:72, 2° du Code des sociétés et des associations, du fait qu'elle est…” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 26-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Peuvent être créés en Belgique ou à l'étranger par décision de l'organe d'administration, sièges administratifs” (deed in French)
“Apports supplémentaires en contrepartie de l'émission d'actions nouvelles, assemblée générale statuant dans les formes prescrites pour la…” (deed in French)
“Acte authentique, apports supplémentaires sans émission d'actions nouvelles” (deed in French)
Other provision: “L'organe d'administration délivre à la demande de celui qui est inscrit en qualité de titulaire de titres, à titre de preuve de son…” (deed in French)
Other provision: “Les titres sont indivisibles.” (deed in French)
Other provision: “En cas de démembrement du droit de propriété des titres, sauf disposition testamentaire ou conventionnelle contraire, les droits y afférents…” (deed in French)
Board meeting: “Tout administrateur peut donner à un de ses collègues, par écrit ou tout autre moyen de communication ayant un support matériel, mandat pour…” (deed in French)
18 more provisions in the deed, see the deed of 26-09-2025

deed of 26-09-2025