Emavio Labs
Active Risk: not assessedSummary
Emavio Labs is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La conception, le développement, l'édition, l'exploitation et la commercialisation de logiciels, d'applications web et mobiles, notamment…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
- La conception, le développement, l'édition, l'exploitation et la commercialisation de logiciels, d'applications web et mobiles, notamment sous forme de services en ligne par abonnement (SaaS)
- Toutes prestations de services informatiques : analyse, développement sur mesure, intégration, reprise de données, hébergement, infogérance, maintenance, support et formation
- Le conseil en technologies de l'information, en architecture logicielle, en transformation numérique et en organisation
- La création, l'acquisition, l'exploitation, la concession de licences et la cession de tous droits de propriété intellectuelle : logiciels, marques, noms de domaine, bases de données et savoir-faire
- Toutes activités de création graphique, de design d'interface, de communication visuelle, de photographie et de production de contenus, ainsi que leur exploitation commerciale
- L'achat, la vente, la location et la mise à disposition de matériel informatique et d'équipements connexes
- Toutes opérations immobilières au sens le plus large du terme, en pleine ou nue-propriété, usufruit, superficie ou emphytéose ; à ce titre, la société pourra acheter et vendre tout immeuble, droit, obligation et titre immobilier, ériger des immeubles, les aménager, les décorer, les prendre ou les donner en location, prendre ou donner des droits d'emphytéose ou de superficie, faire tous travaux en vue de rendre des immeubles rentables, lotir des terrains, créer la voirie nécessaire, conclure tous contrats de leasing, etc.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Emavio Labs
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région Wallonne, peut établir des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Nommés avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non” (deed in French)“Administrateur remuneration, fixe ou proportionnelle” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation” (deed in French)“Nominatives, Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Actions nouvelles à souscrire en numéraire, ouverture de la souscription” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 21 June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails, ordre du jour” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- 2 provisions in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- 2 provisions in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, en tout temps” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed