ELF 11

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ELF 11

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, 2000 Antwerpen,Bredestraat 4” (deed in Dutch)

deed of 05-10-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“als vaste vertegenwoordiger, mevrouw STERKENDRIES Liesbeth Overeenkomstig artikel 24.1.van de statuten werd aan de voornoemde bestuurders…”

“verwezenlijking van het voorwerp of de doelen van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering van de…”

Full text

verwezenlijking van het voorwerp of de doelen van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering van de aandeelhouders bevoegd is. b) Algemeen (artikel 16.1.) De raad van bestuur telt minstens drie (3) bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee (2) bestuurders. c) Externe vertegenwoordigingsmacht (artikel 24) 1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap in en buiten rechte rechtsgeldig verbonden door twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders of door een bestuurder die van de raad van bestuur de individuele algemene vertegenwoordigingsbevoegdheden heeft verkregen en die de titel “gedelegeerd bestuurder” zal dragen, alleen handelend. Een gedelegeerd bestuurder kan voor de eerste maal benoemd worden bij de akte van oprichting bij unanimiteit van alle oprichtende aandeelhouders.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“15, algemene vergadering bevoegd volgens wet” (deed in Dutch)

“16.1, indien en zolang minder dan drie aandeelhouders” (deed in Dutch)

“Enige bestuurder, 15” (deed in Dutch)

“Enige bestuurder, 16” (deed in Dutch)

deed of 05-10-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“14” (deed in Dutch)

deed of 05-10-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Thursday of May at 16:30

deed of 05-10-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 05-10-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Veldkant 33 A 2550 Kontich, 7” (deed in Dutch)

deed of 26-01-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Toezicht, 25” (deed in Dutch)

Other provision: “Kennisgeving algemene vergadering, aandeelhouders of hun vertegenwoordigers” (deed in Dutch)

Other provision: “Onverminderd enige bij of krachtens wet opgelegde beperking, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder kan vertegenwoordigd worden door gevolmachtigde al dan niet aandeelhouder met schriftelijke volmacht, Vertegenwoordiging…” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, uiterlijk 5 dagen voor datum voorgenomen vergadering via e-mail of gewone brief kennis geven van voornemen bij te wonen” (deed in Dutch)

Other provision: “Vermeldingen bedoeld in art.7:146 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, iedere aandeelhouder recht op afstand te stemmen vóór…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bij staking van stemmen voorstel verworpen, Besluitvorming in algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke besluitvorming, 39” (deed in Dutch)

Other provision: “Algemene vergadering bij gewone meerderheid op voorstel bestuursorgaan, bestemming van de winst” (deed in Dutch)

Other provision: “Natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger belasten met uitvoering in naam en voor rekening vennootschap, 5” (deed in Dutch)

Other provision: “Natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger belasten met uitvoering in naam en voor rekening rechtspersoon, vaste vertegenwoordiger van…” (deed in Dutch)

Other provision: “Instemming enige bestuurder, 17” (deed in Dutch)

deed of 05-10-2023