elephy

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Productie,bevordering,organisatie,ontwikkeling,verspreiding en promotie van cultuur zonder winstoogmerk” (deed in Dutch)

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Elephy

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vanden Corputstraat 15,1190 Brussel,Belgie, Gerechtelijk Arrondissement van het Brussels Gewest” (deed in Dutch)

deed of 24-08-2022

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Voorstel geacht verworpen, Voorzitter of bij afwezigheid aanwezige bestuurder meeste anciënniteit” (deed in Dutch)

2 more provisions on this in the deed

deed of 24-08-2022

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 24-08-2022

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Geen jaarlijkse financiële bijdrage, effectieve leden” (deed in Dutch)

“Geen aanspraak op bezit op grond van lidmaatschap, tijdens lidmaatschap,bij beeindiging,bij ontbinding” (deed in Dutch)

3 more provisions on this in the deed

deed of 24-08-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Overeenkomstig artikel 4,sectie 4, voorstellen van Bestuursorgaan of minimum 1/5 van alle leden” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 24-08-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Exclusieve bevoegdheden Algemene Vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproepingen Algemene Vergadering, ontwerp Bestuursorgaan plus punt van minstens 1 bestuurder of 1/20 leden minstens 10 dagen vooraf” (deed in Dutch)

Other provision: “Buitengewone algemene vergadering en oproeping, alle leden” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorstel geacht verworpen, quorum en stemming algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Tegenstrijdig belang, verklaring en toelichting aard in notulen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bekendmakingsvereisten benoeming en ambtsbeëindiging, of vertegenwoordigers VZW ieder afzonderlijk,gezamenlijk dan wel als college verbinden…” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuurder, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Aansprakelijkheid bestuurder en dagelijks bestuurder, melding en bespreking opgenomen in notulen” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle financiële toestand,jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen in licht wet en statuten en in jaarrekening vast te stellen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Financiering, subsidies,toelagen,giften,bijdragen,schenkingen,legaten voor algemene doeleinden of specifiek project” (deed in Dutch)

Other provision: “Boekhouding,jaarrekening en begroting, ontwerp begroting ter goedkeuring aan Algemene Vergadering uiterlijk laatste maand boekjaar…” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 24-08-2022

deed of 24-08-2022

1 more provision in the deed, see the deed of 24-08-2022