ELEPHANT

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ELEPHANT

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, adres kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands…” (deed in Dutch)

deed of 07-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

A managing director alone

deed of 30-10-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Na de algemene vergadering van aandeelhouders van 2032, onbezoldigd” (deed in Dutch)

deed of 05-05-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of April at 14:00

deed of 07-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Wettelijk voorziene machten tenzij algemene vergadering anders beslist met gewone meerderheid, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 07-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Kan bij enkel besluit van het bestuursorgaan vestigen in België of in het buitenland, administratieve…” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming raad van bestuur, tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp, bevoegdheden raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Individueel optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering-deelname op afstand, beraadslaging en stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, onder voorbehoud wettelijke en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming van de winst, een/tiende van het kapitaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering van dividenden en interimdividenden, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Goederen nog in natura op dezelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toepasselijkheid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, clausules strijdig met dwingende bepalingen geacht niet geschreven” (deed in Dutch)

deed of 07-12-2023