Skip to content

ELAN

Inactive
KBO/BCE: BE 0886.543.079

Inactive; last annual accounts for financial year 2024.

ELANInactive

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het beheer van onroerende en roerende goederen alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. Het beheer van onroerende en roerende goederen alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van deze goederen te bevorderen, zoals onderhoud, verfraaiing en verhuring, evenals alle verrichtingen van onroerende, roerende en financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant zijn of die de verwezenlijking ervan bevorderen
  2. Het nemen van belangen, op welke wijze ook, in andere vennootschappen en ondernemingen (holding)
  3. Het verlenen van bijstand en hulp onder de meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of éénmanszaken, en dit op het vlak van het bestuur en organisatie enzovoort; het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat van concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het beheer op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening of in deelneming met derden, van ondememingen onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking; het uitoefenen van bestuursmandaten in andere vennootschappen

The full purpose is in the deed

deed of 08-01-2025
DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
deed of 08-01-2025
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Elan
deed of 08-01-2025
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan bevoegd binnen België, geen statutenwijziging tenzij ander Gewest; taalwijziging vereist algemene…” (deed in Dutch)
deed of 17-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 16 - Vertegenwoordiging van de vennootschap Alle handelingen die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer…”
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Ten hoogste zes (6) jaar, machtiging kan te allen tijde worden herroepen” (deed in Dutch)
“Voorzitterschap van de raad van bestuur, Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan…” (deed in Dutch)
“Iedere bestuurder kan, hetzij schriftelijk, hetzij per e-mail of op andere schriftelijke wijze, volmacht geven aan een ander lid van de raad…” (deed in Dutch)
“Enkel dienen als forum voor discussie en beraadslaging, tele- of videoconferentie” (deed in Dutch)
5 more provisions on this in the deed

deed of 17-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, kan worden gehouden in elektronische vorm” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Bestemming van de winst, jaarvergadering bij gewone meerderheid van stemmen op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 17-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of February at 19:00
deed of 08-01-2025
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
“Agenda, kan niet beraadslagen over onderwerpen niet in agenda vermeld” (deed in Dutch)
deed of 17-01-2024
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Oproepingen vermelden de agenda, inzicht meedelen aan bestuursorgaan per brief, e-mail of andere schriftelijke wijze, tenzij anders in…” (deed in Dutch)
deed of 17-01-2024
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
One provision in the deed
deed of 17-01-2024
Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
One provision in the deed
deed of 17-01-2024
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Ieder aandeel recht op één (1) stem, Stemrecht” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
deed of 17-01-2024
Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
“Aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen tot bevoegdheid algemene vergadering, uitzondering besluiten die bij…” (deed in Dutch)
deed of 17-01-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Procedure van ontbinding en vereffening, vereffenaars bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij algemene vergadering anders…” (deed in Dutch)

deed of 17-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

1 more provision in the deed, see the deed of 08-01-2025
Liquidation distribution: “Wijze van vereffening, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden” (deed in Dutch)
deed of 17-01-2024