Ekifêtes

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Organiser des événements tout public (conférences, formations, concerts, expositions, afterworks, soirées, voyages, rencontres sportives…” (deed in French)

5 activities (deed in French)

1. Organiser des événements tout public (conférences, formations, concerts, expositions, afterworks, soirées, voyages, rencontres sportives, etc...)
2. Assurer la gestion d'espaces de convivialité
3. Proposer des services aux membres (informations, ateliers, accompagnements)
4. Collaborer avec d'autres associations, institutions publiques ou privées
5. Développer toutes activités annexes permettant la réalisation de son objet social

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

EkiFêtes

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Wallonne, 20, rue des Combattants à 7611 La Glanerie” (deed in French)

deed of 23-06-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

5 provisions in the deed

deed of 23-06-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

One provision in the deed

deed of 23-06-2026

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Membres fondateurs, comparants au présent acte” (deed in French)

deed of 09-02-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 23-06-2026

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Wednesday of April

deed of 23-06-2026

General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.

“Pouvoirs de l'assemblée générale, pouvoir souverain de l'association” (deed in French)

“Conseil d'administration, au moins 15 jours avant l'assemblée” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 04-06-2026

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

One provision in the deed

deed of 23-06-2026

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

2 provisions in the deed

deed of 23-06-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 23-06-2026

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 07-10-2025

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

One provision in the deed

deed of 23-06-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “L'association se réserve le droit de demander une cotisation annuelle aux membres effectifs et adhérents. Le montant de celle-ci est fixé…” (deed in French)

“Membres du comité ou administrateurs ou membres effectifs, membres fondateurs” (deed in French)

“Membres adhérents, soutiennent l'association, participent à ses activités et peuvent être invités à assister aux assemblées générales, sans…” (deed in French)

Other provision: “Aucune rémunération n'est versée aux membres quel qu'il soit, les activités menées au sein de l'association le sont à titre purement…” (deed in French)

Other provision: “L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs et adhérents. Elle est présidée par le président du conseil…” (deed in French)

Other provision: “L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou…” (deed in French)

Other provision: “L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration. Chaque réunion…” (deed in French)

Other provision: “Convocation de l'assemblée générale, L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. L'assemblée ne peut délibérer valablement sur des…” (deed in French)

9 more provisions in the deed, see the deed of 23-06-2026

deed of 23-06-2026

3 more provisions in the deed, see the deed of 09-02-2026