EERTMANS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

EERTMANS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, administratieve zetels agentschappen werkhuizen stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 17-10-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 17-10-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bestuursorgaan, 11” (deed in Dutch)

deed of 28-01-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Procedure- en expertisekosten voor helft ten laste overdrager en helft ten laste koper(s), prijs vermeld in oorspronkelijke bekendmaking” (deed in Dutch)

deed of 17-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Ontbinding op elk moment door beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 17-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid aandelenbezit, inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen recht van voorkeur” (deed in Dutch)

Other provision: “Ten aanzien van vennootschap en derden, aard van de aandelen en register” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, dag van verdeling of afgifte legaten” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle handelingen nodig of nuttig voor verwezenlijking voorwerp, bestuursbevoegdheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Drie jaar, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)

Other provision: “20.00, organisatie en bijeenroeping algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, om toegelaten en voor aandeelhouders om stemrecht uit te oefenen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke volmacht aan ieder ander persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, beraadslagingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, elke gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst-reserves-uitkering dividenden en interimdividenden, helft gereserveerd en helft uitgekeerd voor zover voldaan aan…” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Bij niet-volgestorte aandelen herstelling evenwicht door bijkomende volstorting lastens niet voldoende volgestorte aandelen of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)

Other provision: “Bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte, clausules strijdig met dwingende bepalingen geacht niet…” (deed in Dutch)

5 more provisions in the deed, see the deed of 17-10-2023

deed of 17-10-2023