EDsmile
Active Risk: not assessedSummary
EDsmile is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L'exercice de l'art dentaire en générale et l'exécution de tous actes médicaux ou chirurgicaux en rapport avec cette discipline, tels que…” (deed in French)
5 activities (deed in French)
- L'exercice de l'art dentaire en générale et l'exécution de tous actes médicaux ou chirurgicaux en rapport avec cette discipline, tels que l'orthodontie, la chirurgie dentaire, et le placement de prothèses, sans que cette liste ne soit exhaustive
- La pratique par le ou les actionnaires de l'exercice de la profession de dentiste, la recherche, l'étude et le développement des techniques scientifiques favorisant le diagnostic précis, de la science dentaire en générale et ce, par des praticiens légalement habilités à exercer la profession de dentiste en Belgique
- La fabrication d’instruments et de fournitures à usage médical et dentaire
- L'organisation de colloques et de cycles ou programmes de formation dans les domaines touchant aux activités précitées
- La gestion, l’exploitation et la promotion de patrimoine immobilier (achat – vente – location - …) en Belgique et à l’étranger
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- EDsmile
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Nommés avec ou sans limitation de durée, Au moins un des administrateurs doit disposer des connaissances de gestion de base” (deed in French)“Fixe ou proportionnelle, rémunération des administrateurs” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)“Toute cession d'actions intervenant entre la convocation à une assemblée générale et la réunion de celle-ci est interdite” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Double test de liquidité et de solvabilité, chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Monday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)“Peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “N'annule pas les autres décisions prises sauf si l'assemblée générale en décide autrement, peut être prorogée, séance tenante, à trois…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite, reste…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Lorsque la loi l'exige, 3” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'a été désigné, faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs…” (deed in French)