Skip to content

Ecu-Soft Fileservice

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsElerweg 79, 3680 Maaseik, BelgiumKBO/BCE: BE 0799.119.751
Summary

Ecu-Soft Fileservice has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €75,702 and a net result of €52,031. Equity is growing by about 125% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 45% of 3,276 sector peers (NACE 95, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.9% (low).

Risk analysisFollow ReportCompare
Ecu-Soft FileserviceActiveChecked score 69/100
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen; Handelsbemiddeling en groothandel in motorfietsen en delen en toebehoren van…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen;
  2. Handelsbemiddeling en groothandel in motorfietsen en delen en toebehoren van motorfietsen;
  3. Tuning van motors,jetski’s,quads,scooters en jetsurf ;
  4. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s ;
  5. Computerconsultancy – activiteiten ;
  6. Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer ;
  7. Het verwerven en houden van deelnemingen,in welke vorm dan ook,in vennootschappen en ondernemingen;
  8. Behoud,beheer en ontwikkeling van het erfgoed,zowel meubilair als onroerend goed; alle transacties met betrekking tot onroerend goed,waaronder de verhuur van onroerend goed;
  9. Alle prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Ecu- Soft Fileservice”
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland, Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 07-03-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, iedere bestuurder alleen optredend” (deed in Dutch)
“Algemene kosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 07-03-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Alle procedure- en expertisekosten voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s),naar…” (deed in Dutch)

deed of 07-03-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 11:00

deed of 07-03-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, recht algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan te duiden, bevoegdheden te…” (deed in Dutch)

deed of 07-03-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, Stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur, 15” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect,wat de uitoefening van de aan de aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere aandeelhouder mag op afstand stemmen vóór vergadering langs elektronische weg, uitoefening stemrecht elektronisch vóór algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurders en commissarissen, schriftelijke vragen elektronisch vóór algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen processen-verbaal, neergelegd in register bewaard op zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging algemene vergadering, doet geen afbreuk aan andere besluiten tenzij vergadering anders beslist” (deed in Dutch)
Other provision: “Enkel winst lopend boekjaar of vorig boekjaar waarvan jaarrekening nog niet goedgekeurd, bestemming winst reserves interimdividend” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie nodige sommen, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitvoering statuten, mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht en overgangsbepalingen, slechts uitwerking vanaf neerlegging ter griffie van uitgifte oprichtingsakte overeenkomstig wet” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan bepaalt alleen dan wel gezamenlijk” (deed in Dutch)
Other provision: “Een of meerdere commissarissen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten behorende tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering deelneming op afstand” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 07-03-2023

deed of 07-03-2023

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure