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EASYDOC

Active
Private limited companyfounded 2001active for 24 yearsJourdanstraat 148, 1060 Sint-Gillis (bij-Brussel), Belgium10 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0476.170.624
Summary

EASYDOC has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €38,234 and a net result of €6,517. Equity is growing by about 12% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 38% of 2,289 sector peers (NACE 63, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
EASYDOCActiveChecked score 88/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L’activité de conception,mise au point et commercialisation de logiciels,la prestation de services en informatique et technologies de…” (deed in French)
2 activities (deed in French)
  1. L’activité de conception,mise au point et commercialisation de logiciels,la prestation de services en informatique et technologies de l'information,de courrier électronique. La commercialisation,le développement de tout matériel informatique,la concession de licences ou de savoir-faire intellectuel.
  2. Le développement de réseaux informatiques pour le compte de tiers,le support technique et l’adaptation d’infrastructures bureautiques,la création et l'hébergement de sites Internet.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EASYDOC
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Bruxelles-Capitale, organe d’administration” (deed in French)

deed of 10-11-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Personnes physiques ou morales,actionnaires ou non, avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, portée aux frais généraux” (deed in French)

deed of 10-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié à charge du cédant et moitié à charge du ou des acquéreurs proportionnellement au nombre d’actions acquises, toutes cessions entre…” (deed in French)

deed of 10-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Fourth Wednesday of May at 18:00

deed of 10-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Administrateurs en fonction désignés liquidateurs en vertu statuts si aucun autre désigné, quelque cause et moment” (deed in French)

deed of 10-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Capital: “€18.600” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, préavis d’un mois par lettre recommandée” (deed in French)
Other provision: “Actions nouvelles à souscrire en numéraire, Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence” (deed in French)
Other provision: “Actionnaires ont droit de démissionner à charge du patrimoine, démission à charge du patrimoine” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière ainsi que représentation en ce qui concerne cette gestion, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale exerce pouvoirs conférés en vertu de la loi, pouvoirs de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Dans les limites de la loi, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par voie électronique et questions écrites, adresse indiquée dans la convocation” (deed in French)
Other provision: “Séances procès-verbaux, signées par un ou plusieurs membres de l’organe d’administration ayant pouvoir de représentation” (deed in French)
Other provision: “Chaque action une voix sous réserve actions sans droit de vote, délibérations vote procuration ordre du jour majorité” (deed in French)
Other provision: “3 semaines, organe d’administration” (deed in French)
Other provision: “Répartition bénéfices réserves, chaque action droit égal” (deed in French)
Liquidation distribution: “Biens conservés remis partagés même proportion, apurement dettes charges frais ou consignation montants nécessaires” (deed in French)
Other provision: “Siège, communications sommations assignations significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société actionnaires administrateurs commissaires liquidateurs relatifs affaires société et exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, clauses contraires dispositions impératives censées non écrites” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 10-11-2023

deed of 10-11-2023

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