Skip to content

Easy Sign

Active
Private limited companyfounded 2018active for 8 yearsArthur Dezangrélaan 70, 1950 Kraainem, BelgiumKBO/BCE: BE 0701.718.091
Summary

Easy Sign has been active since 2018 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €25,324 and a net result of -€17,189. Equity is growing by about 61% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 38% of 8,539 sector peers (NACE 73, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het ontwerpen en ontwikkelen, het realiseren, het exploiteren…” (deed in Dutch)
29 activities (deed in Dutch)
  1. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het ontwerpen en ontwikkelen, het realiseren, het exploiteren, het commercialiseren, het aan-en verkopen, het verhuren van alle vormen van publiciteit en signalisatie op alle mogelijke dragers en materialen.
  2. De uitbating van een publiciteitsonderneming
  3. De uitbating van een drukkerij, met inbegrip van fotografisch zetten, het nettekenen en scannen van foto’s, offsetdrukken, typodrukken, zeefdrukken en alle andere druktechnieken; het drukken of reproduceren door middel van boekdruk, offset, (foto)gravure, flexografie, zeefdruk, tampondruk of andere drukpersen, duplicators, computerprinters, prentinstallaties, foto-of thermokopieerapparaten,...
  4. Het bedrukken van alle voorwerpen, stoffen en materialen
  5. Het verlenen van grafische dienstverlening
  6. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer, valorisatie en in stand houden van eigen onroerende goederen, ondermeer door verhuring, onroerende leasing en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, zij mag optierechten met betrekking tot onroerende goederen nemen en afstaan; zij mag zakelijke rechten (vruchtgebruik, erfpacht, opstal...) op onroerende goederen verwerven, vestigen, overdragen en beeindigen
  7. Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard-en software, het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van handels-nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm en dit zonder enige beperking
  8. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium
  9. Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het beheren, het verwerven of vervreemden van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen
  10. Het verwerven van participaties, op welke wijze ook, in bestaande of nog op te richten rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen
  11. Het stimuleren, de planning, de coordinatie van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt
  12. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, vennootschappen, ondernemingen en particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels-en financiele operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen
  13. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak
  14. Het beheren van bedrijfsbudgetten voor marketing en publiciteit, het realiseren van alle soorten reclame, publiciteit en standenbouw;
  15. Programmatie zowel offline als online;
  16. Commercialisering en vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal zowel hardware als software;
  17. Alle vertaalwerk, zoals het uitvoeren en reviseren van technische, publicitaire, commerciele en informatica vertalingen; het uitvoeren en reviseren van al dan niet beedigde juridische vertalingen; het uitvoeren en reviseren van dubbing en ondertiteling voor film- en videoproducties; de vertaling van websites en de lokalisatie van teksten;
  18. Alle copywritingwerk, zoals de opmaak en correctie van teksten allerhande;
  19. Alle tolkwerk;
  20. Het geven van opleidingen, trainingen en consultancy, waaronder de organisatie van seminaries;
  21. Taaladvies en taalcorrecties;
  22. Opmaak van documenten, typografisch en grafisch werk;
  23. Aanmaak van multimediaproducties en onlinepublicaties;
  24. Redactie en coordinatiewerk;
  25. Advies geven over en het realiseren van mediaproducties in het algemeen en audiovisuele producties in het bijzonder, in alle mogelijke technologieen;
  26. Het geven van adviezen voor het bedrijfsleven en consultancy in het algemeen. Het waarnemen van alle managementfunctie in het algemeen;
  27. Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
  28. Het uitgeven en vermarkten van educatieve leermiddelen en dit op diverse dragers (digitaal, papier, auditief);
  29. Het beheren van abonnementen, ongeacht de vorm daarvan, zoals boeken, tijdschriften, telefonische registratie, video, films, schijven en tapes.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EASY SIGN
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, kan bij enkel besluit van het bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren…” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“1, algemene vergadering die bestuurder(s) benoemt” (deed in Dutch)
“Algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam met vermeldingen voorgeschreven door Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal bij meer dan één koper, nietigheid bij gebrek” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Thursday of June at 18:00

deed of 22-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, Ontbinding” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Recht algemene vergadering om vereffenaars aan te duiden,bevoegdheden te omlijnen en vergoeding te bepalen, ontbinding om welke reden en op…” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Recht van voorkeur bij inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen, orgaan dat overgaat tot uitgifte bepaalt opening en tijdvak” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meerdere commissarissen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten die tot bevoegdheid algemene vergadering behoren, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergaderingen, deelneming beraadslagingen en recht vragen te stellen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, effectenhouder,voor aandeelhouders om stemrecht uit te oefenen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek daaraan aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste…” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke volmacht aan ieder ander persoon, Beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, elke gewone of buitengewone algemene vergadering tijdens zitting” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, Voorschotten op dividenden” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst-reserves, bij gebrek bestemmingsbesluit helft gereserveerd en helft uitgekeerd” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, uitvoering statuten,mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandeelhouders recht uit te treden ten laste vermogen, steeds volledig met al zijn aandelen,aandelen vernietigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitsluiting, aandelen uitgesloten aandeelhouder vernietigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven, Gemeen recht” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 22-12-2023

deed of 22-12-2023