Skip to content

EASTSIDE CONSULTANCY

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 1990active for 36 yearsLindestraat 114, 1785 Merchtem, BelgiumKBO/BCE: BE 0440.702.771
Summary

EASTSIDE CONSULTANCY is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €385,715 and a net result of €111,567. Equity is growing by about 37% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 30% of 1,840 sector peers (NACE 66, financial year 2025). The company has been active since 1990 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Onderneming in onroerende goederen; Het verrichten van alle studies, werken en ontwerpen ook voor rekening van derden en het verlenen van…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
  1. Onderneming in onroerende goederen
  2. Het verrichten van alle studies, werken en ontwerpen ook voor rekening van derden en het verlenen van adviezen in de administratieve, commerciële en technische sfeer
  3. De vennootschap zal managementadviezen en –ondersteuning verlenen
  4. De vennootschap zal activiteiten ontplooien van een tussenpersoon in de handel

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing…” (deed in Dutch)

deed of 30-09-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“ARTIKEL 14. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID De enige bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte. In…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bepaalde of onbepaalde duur, enige bestuurder of college van bestuurders” (deed in Dutch)
“Bestuurder kan volmacht verlenen aan medebestuurder indien belet, besluiten bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders” (deed in Dutch)
“Bepaalde of onbepaalde termijn, bij gewone meerderheid wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding” (deed in Dutch)
“Bij gewone meerderheid kan algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders een bezoldiging toe te kennen, in principe onbezoldigd” (deed in Dutch)
“Kan onder zijn leden een voorzitter kiezen, twee of meer bestuurders vormen college van bestuurders” (deed in Dutch)
“Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de…” (deed in Dutch)
8 more provisions on this in the deed

deed of 30-09-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Eigenaar oefent stemrecht uit tenzij anders overeengekomen, aandelen en andere effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Verklaring van overdracht ingeschreven in register én naleving overdrachtsbeperkingen, geschreven stuk” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Register gehouden op de zetel voor elke categorie van effecten op naam, steeds op naam en voorzien van een volgnummer” (deed in Dutch)
“Authentieke akte, aangeduid of ingebrachte middelen geboekt worden op een beschikbare of een onbeschikbare post van het eigen vermogen” (deed in Dutch)
“Overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorkeurrecht komt toe aan eigenaar-pandgever” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 30-09-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 20:00
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Formulier bestuursorgaan, naamafroeping of handopsteken” (deed in Dutch)

deed of 30-09-2026

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Termijn 1 maand kan worden verzaakt met instemming alle aandeelhouders en houders stemrechtverlenende effecten, algemene vergadering beslist…” (deed in Dutch)

deed of 30-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels…” (deed in Dutch)
Other provision: “Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris(sen), De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden…” (deed in Dutch)
Other provision: “De houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden…” (deed in Dutch)
Other provision: “Houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten die de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Onverminderd strengere wettelijke bepalingen dienen de volmachten te worden verleend door middel van een stuk dat de handtekening van de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste in leeftijd van de in functie zijnde bestuurders of, bij diens afwezigheid, door…” (deed in Dutch)
Other provision: “Het vraagrecht wordt geregeld door de wettelijke bepalingen terzake. De vennootschap moet de schriftelijke vragen ontvangen uiterlijk de…” (deed in Dutch)
Other provision: “De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde aandelen, behoudens voor wat betreft de…” (deed in Dutch)
Other provision: “De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen, behoudens voor wat betreft de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondernemingsrechtbank waar zetel gevestigd, interpretatie en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Netting, vordering tegenpartij beperkt tot saldo na verrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Omzetting, naleving wettelijke voorschriften en vormvereisten” (deed in Dutch)
22 more provisions in the deed, see the deed of 30-09-2026

deed of 30-09-2026