Easify Admin & Consulting
Active Risk: not assessedSummary
Easify Admin & Consulting is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van diensten inzake projectleiding, projectcoördinatie en managementondersteuning in de meest ruime zin van het woord. Dit…” (deed in Dutch)deed of 15-04-2026
22 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van diensten inzake projectleiding, projectcoördinatie en managementondersteuning in de meest ruime zin van het woord. Dit omvat onder meer: het begeleiden, sturen, opvolgen en optimaliseren van bouwkundige projecten, technische projecten en algemene bedrijfsprocessen.
- Het aanbieden van advies- en consultancyactiviteiten gericht op organisatorische efficiëntie, operationele verbetering, procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer, veiligheidsadvies, preventiebegeleiding en strategische ondersteuning voor zowel bedrijven als zelfstandigen.
- Het aanbieden van coachingdiensten, zowel professioneel als persoonlijk, waaronder: – begeleiding bij vragen en noden van particulieren en werknemers; – sportieve coaching en trainingsbegeleiding; – advies rond gezondheid, welzijn en motivatie.
- Het bevorderen van de algemene gezondheid en vitaliteit van individuen en werknemers, wat kan bijdragen tot een verminderd ziekteverzuim op de werkvloer.
- Preventie en veiligheid: het uitvoeren van opdrachten als preventieadviseur, inclusief risicoanalyses, veiligheidscoördinatie en ondersteuning in het kader van welzijn op het werk.
- Sport- en gezondheidsbevorderende activiteiten: het organiseren van sportbegeleiding, workshops, trainingen, opleidingen en trajecten die bijdragen aan de fysieke en mentale gezondheid.
- Ambachtelijke en persoonlijke diensten: het aanbieden van barbiersdiensten en andere persoonlijke verzorgingsactiviteiten in ruime zin.
- Tuinbouw- en tuinaanleg: het uitvoeren van activiteiten in groenvoorziening, tuinaanleg, tuinonderhoud, landschapsinrichting en aanverwante diensten.
- Opleiding en vorming: het organiseren, ontwikkelen en geven van opleidingen, trainingen, bijscholingen en seminars, zowel fysiek als digitaal.
- IT- en digitale diensten: het verlenen van advies, ondersteuning en diensten inzake software, digitale tools, modellering, visualisatie en andere technologische toepassingen. Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen.
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen.
- Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- Het aangaan van leningen of schulden bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht.
- Het zich borg stellen en/of het verlenen van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimiteddeed of 15-04-2026
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Easify Admin & Consultingdeed of 15-04-2026
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “3650 Dilsen-Stokkem, Oude Brugstraat 1” (deed in Dutch)deed of 05-05-2026
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “2. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de…”“3. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder…”
Full text
3. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is. Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch…” (deed in Dutch)4 more provisions on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- “AXENTIS” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 July to 30 June
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 30-06-2027, first annual accounts due by 31-01-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Wednesday of December at 20:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Per e-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Meerderheid van stemmen, alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, alle middelen van overdracht” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, 1” (deed in Dutch)
- Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.
- “Schriftelijk vooraf uitbrengen van de stem, ten laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Vormen vereist voor de statutenwijziging, beslissing van de algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Krachtens deze statuten, indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd” (deed in Dutch)