EASE MOTION
Active Risk: not assessedSummary
EASE MOTION is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La mise à disposition temporaire de véhicules automobiles à destination de professionnels ou de toutes autres personnes physiques ou…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
- La mise à disposition temporaire de véhicules automobiles à destination de professionnels ou de toutes autres personnes physiques ou morales, par le biais de formules de location flexibles adaptées aux besoins ponctuels ou évolutifs de mobilité des entreprises
- La gestion locative d'une flotte de véhicules détenus en propriété ou en jouissance, incluant leur acquisition, leur sélection, leur entretien, leur assurance, leur suivi administratif et technique, ainsi que leur valorisation
- La conclusion et la gestion de contrats de location de véhicules avec des clients professionnels ou non, l'établissement des conditions contractuelles et tarifaires, ainsi que le suivi administratif et contractuel y afférent
- La fourniture de services connexes et complémentaires liés à la mobilité professionnelle ou non professionnelle, tels que le conseil en gestion de flotte, l'assistance technique et les solutions digitales de réservation et de suivi des véhicules
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- EASE MOTION
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, par simple décision de l’organe d’administration en tout endroit de la Région wallonne ou de la région de langue française…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Nommés avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation” (deed in French)“Titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres, registre des actions nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Cessions entre vifs, à titre onéreux ou gratuit, volontaires ou forcées, usufruit, nue-propriété ou pleine propriété, actions ou titres…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Affectation par l'assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration, chaque action confère un droit égal dans la répartition…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Thursday of June at 14:00
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Décision de l'assemblée générale, formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'a été désigné, administrateurs en fonction” (deed in French)