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E.C.A. SYSTEMS

Active
Private limited companyfounded 1991active for 35 yearsSur les Thiers 11c, 4890 Thimister-Clermont, BelgiumKBO/BCE: BE 0444.021.062
Summary

E.C.A. SYSTEMS has been active since 1991 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €624,434 and a net result of €212,563. Equity is growing by about 18% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 64% of 2,070 sector peers (NACE 73, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L'étude,laconception,laréalisation,l'exploitationetlagestiond'automatismesoudemachinesdessecteursindustriels,médicalouagricole…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
  1. L'étude,laconception,laréalisation,l'exploitationetlagestiond'automatismesoudemachinesdessecteursindustriels,médicalouagricole.
  2. L'achatetlaventeengrosoaudétail,lalocation,laréparationetl'entretiendematérielélectrique,électronique,informatique,électroménager,mécanique,pneumatique,ethydraulique,ainsiquedumatérielderégulation.
  3. L'activitéd'installateurélectricien.
  4. Toustravauxd’installationélectrotechniquedebâtiment
  5. L’installationdemachinesetd’équipementsindustriels
  6. Toutesprestationsdeservicesenrapportdirectouindirectavecl'électromécaniqueindustrielleetledépannageenindustrie.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
E.C.A.SYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 12-12-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs administrateurs, assemblée qui nomme” (deed in French)
“Frais généraux indépendamment frais représentation voyages déplacements, fixe ou proportionnelle” (deed in French)

deed of 12-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, titulaires peuvent prendre connaissance relatif à leurs titres” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant moitié acquéreurs proportionnellement nombre acquis si plusieurs, entre vifs ou pour cause de mort sans agrément” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Aux actionnaires existants, apport en numéraire avec émission nouvelles actions droit de préférence” (deed in French)

deed of 12-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Tuesday of April at 15:00

deed of 12-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment, faculté assemblée de désigner liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 12-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Gestion journalière, organe d'administration seul ou conjointement” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, lorsque la loi l'exige et dans limites qu'elle prévoit” (deed in French)
Other provision: “Séances – procès-verbaux, tenu au siège pour décisions assemblée ou actionnaire unique” (deed in French)
Other provision: “Chaque action une voix,réserve actions sans droit de vote, délibérations” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l’assemblée générale, pouvoirs conférés par Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Bénéfice annuel net, répartition – réserves” (deed in French)
Liquidation distribution: “Actif net entre actionnaires en proportion actions,biens conservés remis même proportion” (deed in French)
Other provision: “Siège, communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société,actionnaires,administrateurs,commissaires,liquidateurs relatifs affaires et exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, censées non écrites” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 12-12-2023

deed of 12-12-2023