Summary
DOP platform VZW has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De vereniging wil zowel toegepaste, uitvoerende en beeldende (hybride) kunstenaars kansen bieden om culturele projecten en exposities voor…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
- De vereniging wil zowel toegepaste, uitvoerende en beeldende (hybride) kunstenaars kansen bieden om culturele projecten en exposities voor publiek op te zetten.
- Dit houdt enerzijds in dat de vereniging theaterproducties, performances, filmproducties (film, documentair, mediakunst) installaties, publicaties en tentoonstellingen produceert en organiseert.
- Anderzijds houdt dit in dat de vereniging artistieke en educatieve workshops organiseert.
- De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
- Oprichting van Atelier DOP. Een co-working space waar een mix van disciplines (uitvoerende, beeldende en toegepaste kunsten) vertegenwoordigd zijn, waar samenwerkingen kunnen ontstaan, expertise kan worden vergroot en ook workshops kunnen worden gegeven.
- Organisatie van culturele projecten en tentoonstellingen.
- Het ontwerpen, drukken en uitgeven van publicaties.
- Het fotograferen en filmen van al de evenementen.
- Het geven van (multidisciplinaire) workshops.
- De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verbandhouden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten , zowel nationaal als international, binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
- Alsook samen werkingen aangaan met organisaties die een totaal of gelijklopend doel nastreven of waarvan de werking haar kan helpen haar doel te bereiken.
- Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
- Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland.
- Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden..
- Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
- Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen, bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichtbaar in België en buitenland bij…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 01/01/2024 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Één of meerdere derden niet-bestuurders” (deed in Dutch)12 more provisions on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- One provision in the deed
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “2” (deed in Dutch)“Lidmaatschapsbijdrage, 0” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan, schorsing van lidmaatschap” (deed in Dutch)“Einde van lidmaatschap van rechtswege, einde van lidmaatschap” (deed in Dutch)“Uittreding van een lid, kenbaar maken wil tot uittreding aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Uitsluiting van een lid, door bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden” (deed in Dutch)“Aansluiting toegetreden lid, schriftelijke aanvraag tot lid van bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Bijdrage toegetreden leden, 0” (deed in Dutch)“Einde lidmaatschap toegetreden lid van rechtswege, einde van lidmaatschap” (deed in Dutch)5 more provisions on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Exclusieve bevoegdheden algemene vergadering” (deed in Dutch)“Zetel van vereniging tenzij anders aangeduid in bericht van bijeenroeping, bijeenroeping algemene vergadering” (deed in Dutch)“Agenda, bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Vermeld op oproeping, plaats en elektronische vergadering” (deed in Dutch)“Quorum, ongeacht aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden” (deed in Dutch)“Algemene vergadering samenstelling, voorzitter wijst secretaris aan indien secretaris van bestuursorgaan afwezig” (deed in Dutch)3 more provisions on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, 1” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Ledenregister, alle leden kunnen het register inkijken op de zetel via schriftelijk verzoek aan bestuursorgaan met afspraak” (deed in Dutch)