Domotek

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Domotek

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, adres kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel…” (deed in Dutch)

deed of 02-06-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Op heden zijn de bestuurders van de vennootschap: - de heer Brian Boterman: en - de heer Joachim Meurer. Overeenkomstig artikel 14 van de…”

deed of 27-05-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Raad van bestuur, 3” (deed in Dutch)

“Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp, alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

deed of 02-06-2026

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 28-01-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“11, elke Overdracht onderworpen aan artikel 11,behalve Vrije Overdracht zoals gedefinieerd in Aandeelhoudersovereenkomst” (deed in Dutch)

Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.

“Bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 02-06-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of June at 20:00

deed of 02-06-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vormen vereist voor statutenwijziging, ontbinding op elk moment” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 02-06-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Stortingsplicht, volgestort tenzij bevoegde orgaan anders beslist” (deed in Dutch)

Other provision: “Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, voorkeurrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitgiftevoorwaarden bepalen of onbeschikbare dan wel beschikbare, statutair beschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van effecten, bij splitsing in vruchtgebruik en blote eigendom alle rechten door vruchtgebruiker behoudens andersluidende…” (deed in Dutch)

Other provision: “Vergoeding van de bestuurders, in principe onbezoldigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, Dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle van de vennootschap, controle door aandeelhouders indien geen commissaris aangesteld en niet wettelijk vereist” (deed in Dutch)

Other provision: “Binnen wettelijke grenzen, alle besluiten die tot bevoegdheid algemene vergadering behoren” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register naar categorie” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, ieder aandeel één stem onder voorbehoud wettelijke en statutaire aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst reserves interimdividenden, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel is gevestigd, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 02-06-2026

deed of 02-06-2026