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DOCUMENTRA

Active
Private limited companyfounded 1987active for 39 yearsRue du Manèdje,Fays 21, 6960 Manhay, BelgiumKBO/BCE: BE 0432.244.371
Summary

DOCUMENTRA has been active since 1987 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €123,845 and a net result of €8,434. Equity is growing by about 23% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 52% of 9,585 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toute activité liée à la création (étude, copywriting, contrôle, révision, mise à jour, ...), à la traduction et à l'édition de…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. Toute activité liée à la création (étude, copywriting, contrôle, révision, mise à jour, ...), à la traduction et à l'édition de documentation technique (modes d'emploi, manuels de maintenance, catalogues de pièces,...) et de documents en général (brochures, revues, livres, folders, ...) sur support papier et informatique et tout ce qui y est lié
  2. Tous travaux d'impression, petit et grand format, en général, l'achat, la fabrication et la vente de tous articles et de supports visuels, informatifs, promotionnels et événementiels et toutes opérations de courtage sur ces objets
  3. En général, toutes les activités se rapportant à l'industrie graphique et au multimédia
  4. La traduction et l'interprétation pour compte privé et pour compte des tribunaux, ainsi que tous travaux de secrétariat et d'assistance en général

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DOCUMENTRA
Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
One provision in the deed
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, par simple décision de l'organe d'administration” (deed in French)

deed of 13-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 11. Pouvoirs de l'organe d'administration S'il n'y a qu'un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d'administration lui est…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
One provision in the deed

deed of 13-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed

deed of 13-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Tuesday of May at 09:00

deed of 13-02-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer leurs pouvoirs et…” (deed in French)

deed of 13-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Apport en numéraire avec émission d'actions nouvelles-droit de préférence, actionnaires existants” (deed in French)
Other provision: “Rémunération des administrateurs, frais généraux indépendamment frais représentation voyages déplacements” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, en tout temps” (deed in French)
Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Séances et procès-verbaux d'assemblée générale, un administrateur,à défaut l'actionnaire présent détenant le plus d'actions,à parité le plus…” (deed in French)
Other provision: “Délibérations de l'assemblée générale, majorité des voix,quel que soit le nombre de titres représentés,sauf cas prévus par la loi ou les…” (deed in French)
Other provision: “Prorogation d'assemblée générale, n'annule pas les autres décisions prises,sauf décision contraire de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Affectation du bénéfice et montant des distributions, distribution aux actionnaires” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Tribunaux du siège,compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, réputées inscrites dans les statuts” (deed in French)
Other provision: “Actions souscrites en espèces et non entièrement libérées, appels de fonds” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 13-02-2024

deed of 13-02-2024