Skip to content

DocuFast

Active
Private limited companyfounded 2000active for 25 yearsRusatiralaan 1-3, 1083 Ganshoren, BelgiumKBO/BCE: BE 0473.105.523
Summary

DocuFast has been active since 2000 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €2.2m and a net result of €530,042. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 63% of 612 sector peers (NACE 53, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DocuFast
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en…” (deed in Dutch)

deed of 09-08-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, één of meer” (deed in Dutch)
“Bestuurder, algemene kosten” (deed in Dutch)

deed of 09-08-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“100, vergoeding voor inbrengen” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“In geld, 15” (deed in Dutch)

deed of 09-08-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of May at 18:00

deed of 09-08-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Algemene vergadering, vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bij ontbinding om welke reden en wanneer ook, een of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen,vergoeding bepalen” (deed in Dutch)

deed of 09-08-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, Stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht op vennootschap, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,anders aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke volmacht aan ieder ander persoon,al dan niet aandeelhouder, beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging, tijdens zitting” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, jaarlijkse nettowinst” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aandelenbezit,goederen in natura zelfde wijze, na aanzuivering schulden,lasten,kosten…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, andere woonplaats in Belgie gekozen voor betrekkingen met vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank van rechtsgebied zetel,exclusief, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)

deed of 09-08-2023