Skip to content

DOCMA

Active
Private limited companyfounded 2018active for 7 yearsHazenpad(LIN) 13, 3210 Lubbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 0716.622.835
Summary

DOCMA has been active since 2018 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €191,201 and a net result of €33,225. Equity is growing by about 28% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 18% of 20,612 sector peers (NACE 86, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De vennootschap heeft tot voorwerp,de uitoefening door de artsen-vennoten van hun volledige zelfstandige medische activiteit als artsen,meer…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
  1. De vennootschap heeft tot voorwerp,de uitoefening door de artsen-vennoten van hun volledige zelfstandige medische activiteit als artsen,meer bepaald algemene geneeskunde,door de artsen-vennoten in naam en voor rekening van de vennootschap,met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer.
  2. De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
  3. De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven.
  4. De vennootschap mag,als bijkomstig voorwerp,beleggen in roerende en onroerende goederen,op voorwaarde dat deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DOCMA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan kan bij enkel besluit administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen…” (deed in Dutch)

deed of 17-05-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan BESTUURSBEVOEGDHEID §1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, duur van medische activiteiten binnen vennootschap” (deed in Dutch)
“Algemene kosten,los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten, vaste of evenredige vergoeding” (deed in Dutch)

deed of 17-05-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Nominale waarde verhoogd met aandeel in reserves zoals blijkt uit laatste neergelegde jaarrekening, elke overdracht onder…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 17-05-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of May at 20:00

deed of 17-05-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Beroep op artsen voor zaken betreffende persoonlijke levenssfeer patiënten en/of beroepsgeheim aandeelhouder(s), bestuurder(s) in functie…” (deed in Dutch)

deed of 17-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Inbrengen, 100” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht, bepaalt vrij naargelang behoeften en op door hem bepaalde tijdstippen latere stortingen op in speciën onderschreven niet…” (deed in Dutch)
Other provision: “Aansprakelijkheid,schorsingen,professionele autonomie, alle artsen-aandeelhouders volledige diagnostische en therapeutische vrijheid” (deed in Dutch)
Other provision: “3 jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, deelname zonder stemming indien enkel stemrechten geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke volmacht aan ieder ander persoon, aandeelhouder of niet, door alle middelen van overdracht, beraadslagingen algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden, lasten en kosten of consignatie nodige sommen, netto actief en goederen in natura onder alle aandeelhouders naar…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel is gevestigd, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gemeen recht” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 17-05-2023

deed of 17-05-2023