DINOTRANS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 08-07-2026

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

DINOTRANS

deed of 09-07-2025

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Wallonne, simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

deed of 08-07-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 08-07-2026

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.

The board decides whether the delegates act alone or jointly

deed of 09-07-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Organe d'administration, l'assemblée qui nomme fixe leur nombre la durée de leur mandat et en cas de pluralité leurs pouvoirs” (deed in French)

“Rémunération des administrateurs, si rémunéré l'assemblée générale statuant à la majorité absolue des voix ou l'actionnaire unique détermine…” (deed in French)

deed of 08-07-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, Nature des actions” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Frais de procédure et d'expertise pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs proportionnellement au nombre…” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence, actions offertes par préférence aux actionnaires existants…” (deed in French)

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration…” (deed in French)

deed of 08-07-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Friday of June at 18:00

deed of 09-07-2025

General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.

9 provisions in the deed

deed of 09-07-2025

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)

deed of 08-07-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 09-07-2025

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

“Un ou plusieurs commissaires nommés pour trois ans et rééligibles, lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit” (deed in French)

deed of 09-07-2025

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications…” (deed in French)

deed of 08-07-2026

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 08-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, à leur émission sauf décision contraire” (deed in French)

Other provision: “L'organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, Gestion journalière” (deed in French)

Other provision: “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Séances et procès-verbaux, ceux qui ont participé à l'assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste des…” (deed in French)

Other provision: “Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l'organe…” (deed in French)

Other provision: “Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)

Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)

2 more provisions in the deed, see the deed of 08-07-2026

deed of 08-07-2026

1 more provision in the deed, see the deed of 09-07-2025