Summary
DIGIMAXIA has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 1.2% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van advies, beheer en begeleiding op het gebied van digitalisering aan ondernemingen of aan eender welke economische actor; De…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van advies, beheer en begeleiding op het gebied van digitalisering aan ondernemingen of aan eender welke economische actor.
- De vennootschap zal eveneens haar deskundigheid aanwenden voor opleidingen en coaching met betrekking tot alle materies die verband houden met digitalisering en data.
- Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel.
- Zij mag onder meer een eigen onroerend patrimonium opbouwen, los van het eventuele rechtstreeks gebruik ervan in het kader van bovenvermelde activiteiten.
- Deze diverse activiteiten mogen slechts worden uitgeoefend voor zover de vereiste beroepsbekwaamheden of toegangen tot het beroep werden toegekend en nageleefd.
- De vennootschap mag aldus – zonder dat deze opsomming beperkend is – alle onroerende goederen, gebouwen en gronden aankopen, verkopen, ruilen, huren of verhuren, in erfpacht of in opstal geven en nemen, verkavelen, uitbaten, in waarde brengen, beheren, er toezicht op uitoefenen;
- Alle studies betreffende onroerend goed doen, als verhurings- of verkoopsagent optreden; alle gebouwen of bouwwerken laten oprichten, onderhouden, afbreken; alle aannemingen van werken aanvaarden en laten uitvoeren.
- De vennootschap mag in België en het buitenland verder alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
- Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
- De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen.
- En dit alles in de ruimste zin van het woord, zodat alles kan worden gedaan wat het ontstaan, de uitbating, de groei en het succes van de vennootschap kan bevorderen.
- De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- DIGIMAXIA
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, één of meer” (deed in Dutch)“Bevoegdheden van het bestuursorgaan, het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)“Vergoeding van de bestuurders, Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “100, gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Dag van de openstelling van de intekening, Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, elk aandeel recht…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 15 April at 10:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, De notulen van de algemene…” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, drie weken” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de…” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als…” (deed in Dutch)
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- “Rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze…” (deed in Dutch)