DEGROVEE

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De uitbating van een landbouwbedrijf, het kweken, opfokken en vetmesten van groot-, klein- en pluimvee, zowel voor eigen rekening als voor…” (deed in Dutch)

3 activities (deed in Dutch)

1. De uitbating van een landbouwbedrijf, het kweken, opfokken en vetmesten van groot-, klein- en pluimvee, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden
2. De handel in levende dieren (groot-, klein- en pluimvee)
3. De handel in veevoeders.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

DEGROVEE

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,exploitatiezetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen en bijhuizen…” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

A managing director alone

deed of 02-09-2022

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Hoogstens zes jaar, 3” (deed in Dutch)

“Of en in welke mate mandaat bezoldigd met vaste of variabele vergoeding, bij elke benoeming” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Vrij over onder levenden of bij overlijden, behoudens andersluidende afspraken” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Saturday of May at 19:00

deed of 30-01-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Één of meer, ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook” (deed in Dutch)

“Alle verrichtingen vermeld in de wet, tenzij algemene vergadering anders besluit bij gewone meerderheid” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten;aandelen waarop in geld wordt ingeschreven eerst aanbieden aan…” (deed in Dutch)

Other provision: “Opvraging van stortingen, bij geen gevolg aan tweede verwittiging gedurende maand kan bestuursorgaan ontzetting uitspreken en aandelen doen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van de andere effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad kiest voorzitter uit zijn midden, voorzitterschap raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping raad van bestuur, plaats aangewezen in oproepingsbrief,of bij gebrek zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke bestuurder kan aan één collega volmacht voor bepaalde raad en stemming, besluitvorming raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen raad van bestuur, afschriften en uittreksels ondertekend door gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden raad van bestuur, alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, één of meer personen” (deed in Dutch)

Other provision: “Benoeming commissarissen, één of meer commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering, woont bij wanneer te beraadslagen op grond van door hem opgemaakt verslag” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen door gevolmachtigde, vertegenwoordiging op algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidslijst, naam aandeelhouders, aantal aandelen en in voorkomend geval volmachten” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemming per brief, betekend aan bestuursorgaan bij aangetekend schrijven” (deed in Dutch)

Other provision: “Kan niet beraadslagen over niet in agenda vermelde onderwerpen, beraadslaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Vraagrecht aandeelhouders, vanaf mededeling oproeping” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, eenparig en schriftelijk alle besluiten bevoegdheid algemene vergadering binnen wettelijke grenzen, met…” (deed in Dutch)

Other provision: “Door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, speciaal register op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Wettelijke bepalingen, bestemming van de winst” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering dividenden en interimdividenden, raad van bestuur duidt aan” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid stellen, netto-actief in geld of effecten naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, zetel voor mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen” (deed in Dutch)

7 more provisions in the deed, see the deed of 30-01-2023

deed of 30-01-2023