Skip to content

DEFMA

Active
Public limited companyfounded 1997active for 28 yearsZuidstraat 27, 8980 Zonnebeke, BelgiumKBO/BCE: BE 0462.323.279
Summary

DEFMA has been active since 1997 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €215,648 and a net result of -€9,985. Equity remains stable across the filed financial years (±1.1% per year). Its solvency ranks better than 41% of 540 sector peers (NACE 77, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DEFMA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, overbrenging naar tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of Nederlands taalgebied door eenvoudige beslissing bestuursorgaan met…” (deed in Dutch)

deed of 08-01-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Hoogstens zes jaar, algemene vergadering kan mandaat te allen tijde zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen” (deed in Dutch)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 08-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Saturday of June at 15:00

deed of 08-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 08-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Raad kiest uit zijn midden een voorzitter, voorzitterschap raad van bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijk, plaats in oproepingsbrief, bij gebrek zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke bestuurder kan aan één collega schriftelijke volmacht voor bepaalde raad verlenen, lastgever geacht aanwezig, besluitvorming raad van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen raad van bestuur, afschriften en uittreksels ondertekend door gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, raad bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding bestuurders, ieder jaar ter gelegenheid van jaarvergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle financiële toestand, jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen, één of meer commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating tot algemene vergadering, commissaris woont bij bij beraadslaging op grond van door hem opgemaakt verslag” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder per brief, stemming per brief” (deed in Dutch)
Other provision: “Bij niet-tijdige ontvangst verliezen ondertekende goedkeuringen rechtskracht, eenparig schriftelijk alle besluiten bevoegdheid algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, intern reglement kan voorwaarden stellen voor veiligheid gebruik” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht, ieder aandeel geeft recht op één stem” (deed in Dutch)
Other provision: “Wanneer reservefonds één tiende van kapitaal bereikt, jaarlijkse nettowinst overeenkomstig wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkering van dividenden en interimdividenden, vóór einde boekjaar waarin dividendbedrag is vastgesteld” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 08-01-2024

deed of 08-01-2024