Skip to content

DEFINOS

Active
Private limited companyfounded 2013active for 13 yearsHarensesteenweg 232, 1800 Vilvoorde, Belgium13 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0524.680.522
Summary

DEFINOS has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €625,862 and a net result of €125,991. Equity is growing by about 24% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 91% of 39,152 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het aanleggen,het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende…” (deed in Dutch)
14 activities (deed in Dutch)
  1. Het aanleggen,het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten,zoals de aan- en verkoop,de bouw,de verbouwing,de binnenhuisinrichting en decoratie,de huur en verhuur,de ruil,de verkaveling en,in het algemeen,alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
  2. Het verschaffen van zakelijk en ander managementadvies,in de meest ruime zin van het woord;
  3. Het verrichten van alle bouwwerkzaamheden,ongeacht of deze werkzaamheden gereglementeerd zijn of niet;
  4. Het optreden van handelstussenpersoon in diverse producenten;
  5. Het verlenen van IT-advies,consultancy en het verlenen van algemeen advies over bedrijfsvoering;
  6. De invoer,uitvoer,aankoop en groot- of detailhandel van alle goederen;
  7. Het verrichten van alle zakelijke diensten;
  8. Het aanbieden van alle diensten aan personen;
  9. Het aanbieden van gecombineerde kantooradministratiedienst;
  10. Het uitbaten van hotels en dergelijke accommodatie,zoals bedoeld in categorie 55 van de NACEBEL-codes,in de meest ruime zin van het woord;
  11. Het uitbaten van eet- en drinkgelegenheden,zoals bedoeld in categorie 56 van de NACEBEL-codes,in de meest ruime zin van het woord;
  12. Het aangaan en aanbieden van leasingcontracten,zowel roerend als onroerend,in de meest ruime zin van het woord;
  13. Het aanleggen,het uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten,van welke aard ook,zoals de aan- en verkoop,de huur en verhuur.
  14. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura,van fusie,inschrijving,deelneming,financiële tussenkomst of op een andere wijze,een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven,in België of in het buitenland.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DEFINOS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Voor zover geen wijziging taalregime, Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Al dan niet ten kosteloze titel, algemene kosten” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Procedure- en expertisekosten voor helft overdrager en helft koper(s),naar evenredigheid aantal bij meerdere kopers,ook bij weigering…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-Recht van voorkeur, ter kennis per e-mail,voor personen zonder e-mail per gewone post op zelfde…” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Tuesday of June at 15:00

deed of 20-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Algemene vergadering, statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie als vereffenaar(s)” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort,tenzij bevoegde orgaan anders beslist, Stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt alleen dan wel gezamenlijk, dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, die bij authentieke akte moeten worden verleden uitgezonderd” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Ieder persoon schriftelijk, beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Mededelingen aanmaningen dagvaardingen betekeningen, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank zetel, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 20-12-2023

deed of 20-12-2023