Skip to content

Define IT

Active
Private limited companyfounded 2016active for 10 yearsRaadhuislaan 5, 3010 Leuven, BelgiumKBO/BCE: BE 0653.896.301
Summary

Define IT has been active since 2016 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €18,600 and a net result of €52,916. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 17% of 21,120 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
Define ITActiveChecked score 93/100
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Overige uitgeverijen van software; Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's; Computerconsultancy-activiteiten; Beheer van…” (deed in Dutch)
27 activities (deed in Dutch)
  1. Overige uitgeverijen van software
  2. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
  3. Computerconsultancy-activiteiten
  4. Beheer van computerfaciliteiten
  5. Overige diensten op het gebied van informatietechnologie
  6. Gegevensverwerking,webhosting en aanverwante activiteiten
  7. Vervaardiging van computers en randapparatuur
  8. Vervaardiging van consumentenelektronica
  9. Vervaardiging van andere elektrische apparatuur
  10. Vervaardiging van elektronische spellen:videospelletjes schaakspellen,enz.
  11. Handelsbemiddeling in goederen,algemeen assortiment
  12. Uitgeverijen van computerspellen
  13. Overige uitgeverijen van software
  14. Gegevensverwerking,webhosting en aanverwante activiteiten
  15. Webportalen
  16. Holdings
  17. Handel in eigen onroerend goed
  18. Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed,exclusief sociale woningen
  19. Verhuur en exploitatie van sociale woningen
  20. Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed,exclusief terreinen
  21. Verhuur en exploitatie van terreinen
  22. Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
  23. Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering
  24. Testen en analyseren van materialen,producten,installaties,enz.in verband met hun samenstelling,fysische eigenschappen,prestaties en overeenstemming met vooropgestelde normen of met lastenkohier
  25. Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten,de ontvangst en de bekendheid van producten en koopgewoonten,met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten
  26. Organisatie van congressen en beurzen
  27. Overige vormen van onderwijs

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DEFINE IT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, enkel besluit bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 08-09-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Elke bestuurder heeft de meest uitgebreide macht om in naam van de vennootschap op te treden en…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder, 1” (deed in Dutch)

deed of 08-09-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Werkelijke waarde op dag overdracht, aandelen” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Naar evenredigheid van aantal bezitte aandelen, inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur” (deed in Dutch)

deed of 08-09-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Thursday of June at 18:00

deed of 08-09-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging, elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 08-09-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bestuursbevoegdheid, geheel van bevoegdheden toegekend,met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding van de bestuurders, algemene kosten,los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, op elk ogenblik ontslaan door bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergaderingen, bureau controleert eerbiediging wet,statuten,reglement en geldigheid deelneming en op afstand…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen processen-verbaal, door voorzitter aangeduid,niet noodzakelijk aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Gewone of buitengewone algemene vergadering, bestuursorgaan tijdens zitting” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen,goederen in natura opzelfde wijze, na aanzuivering…” (deed in Dutch)
Other provision: “In buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar of obligatiehouder…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven,strijdig met dwingende bepalingen…” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 08-09-2022

deed of 08-09-2022

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure