Skip to content

DECOFIS

Active
Private limited companyfounded 1998active for 28 yearsProcessieweg 16, 9255 Buggenhout, BelgiumKBO/BCE: BE 0462.514.608
Summary

DECOFIS has been active since 1998 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €976,759 and a net result of €28,942. Equity is growing by about 4.4% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 86% of 15,696 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; Het…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. De boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen
  2. Het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke bepalingen ter zake
  3. Het openen,het houden,het centraliseren en het sluiten van boekingen,geschikt voor het opmaken van de rekeningen
  4. Alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  5. De analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid,rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  6. Zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen
  7. Elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant,andere dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar,die leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  8. Andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de gecertificeerd accountant
  9. Het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden
  10. Het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen
  11. Het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten
  12. Het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve organisatie van ondernemingen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DECOFIS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, 2” (deed in Dutch)

deed of 16-01-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Aantal,duur opdracht en bij meerdere bevoegdheid, overblijvende bestuurders bij openval voor einde mandaat in collegiaal orgaan” (deed in Dutch)

deed of 16-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Stemrechten, geen overdracht onder levenden noch overgang wegens overlijden zonder die meerderheid” (deed in Dutch)
Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Rechtspersoon als vennoot of lid bestuursorgaan die beroepsbeoefenaar is, aandeelhouder,zaakvoerder,bestuurder,lid directiecomité die…” (deed in Dutch)

deed of 16-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Tuesday of June at 10:00

deed of 16-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Aanzuivering schulden, lasten en kosten of consignatie nodige sommen, netto actief en goederen in natura onder alle aandeelhouders naar…” (deed in Dutch)

deed of 16-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Vaste vertegenwoordiger van beroepsvennootschap-bestuurder, zelfde regels voor benoeming en beëindiging alsof in eigen naam en voor eigen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder of gedelegeerd bestuurder zonder hoedanigheid gecertificeerd fiscaal accountant, geen handeling of beslissing die direct of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Verplichte aanduiding vertegenwoordiger voor cliëntopdracht, rechtspersoon wijst onder vennoten,zaakvoerders of bestuurders natuurlijke…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt, dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering:toelating,stemming,volmacht,schriftelijke stemming,agenda,meerderheid, meerderheid van stemmen ongeacht aantal…” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 16-01-2024

deed of 16-01-2024