Skip to content

DECAVAN

Active
Private limited companyfounded 1975active for 51 yearsOudenaardsesteenweg(Kor) 350, 8500 Kortrijk, BelgiumKBO/BCE: BE 0415.310.844
Summary

DECAVAN has been active since 1975 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €891,314 and a net result of €124,356. Equity is growing by about 15% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 70% of 4,111 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; Het…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. De boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen
  2. Het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke bepalingen ter zake
  3. Het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken van de rekeningen
  4. Alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  5. De analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  6. Zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen
  7. Elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  8. Andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de gecertificeerd accountant
  9. Het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden
  10. Het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen
  11. Het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten
  12. Het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve organisatie van ondernemingen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan bevoegd tot verplaatsing binnen België zonder statutenwijziging tenzij naar ander Gewest” (deed in Dutch)

deed of 20-09-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“ARTIKEL 17. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID Iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Indien geen hoedanigheid meerderheid vormt, hoedanigheid voorzitter opgenomen in register, te allen tijde en zonder opgave van redenen met…” (deed in Dutch)
“Vereist statutenwijziging en unanieme beslissing” (deed in Dutch)
“In principe onbezoldigd, bij gewone meerderheid kan algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders een bezoldiging toe te kennen” (deed in Dutch)
“Gezamenlijk bestuur, kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris” (deed in Dutch)
“Enkel ontslaan als tegelijkertijd opvolger aanduidt, mogen door of onder effectieve leiding van natuurlijke persoon die geen lid is van het…” (deed in Dutch)
3 more provisions on this in the deed

deed of 20-09-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Onder levenden of overlijden” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Bijkomende inbrengen, aangeduid of ingebrachte middelen geboekt worden op een beschikbare of een onbeschikbare post” (deed in Dutch)
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
“Uitgifte, zolang die niet door of krachtens de wet zijn verboden” (deed in Dutch)

deed of 20-09-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Saturday of January at 17:00

deed of 20-09-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding en vereffening in één akte, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
One provision in the deed

deed of 20-09-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Kwijting, goedkeuring van de jaarrekening over het lopend boekjaar” (deed in Dutch)
Other provision: “België en buitenland, bijhuizen en filialen” (deed in Dutch)
Other provision: “De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke categorie van aandelen op naam, aandelenregister” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever, uitgifte van aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, converteerbare obligaties en…” (deed in Dutch)
Other provision: “Eigenaar-pandgever oefent stemrecht uit, tenzij anders overeengekomen, aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Hoedanigheid, enige aandeelhouder moet gecertificeerd accountant zijn of persoon met gelijkwaardige hoedanigheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur - vertegenwoordiging, alleen of gezamenlijk zoals bepaald bij aanstelling” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijzondere lasthebbers, alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde rechtshandelingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen van het bestuursorgaan, kopieën voor derden ondertekend door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Hernieuwbare termijn van drie (3) jaar, algemene vergadering heeft steeds het recht om een commissaris te benoemen, ongeacht wettelijke…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris(sen), zetel of andere plaats in de oproepingen medegedeeld” (deed in Dutch)
Other provision: “Ter beschikking stellen van stukken, vennootschap bezorgt onverwijld en kosteloos deze stukken aan andere opgeroepen personen” (deed in Dutch)
Other provision: “Deelname op afstand, leden van het bureau moeten fysiek en samen aanwezig zijn en van daaruit deelnemen aan de videoconferentie” (deed in Dutch)
Other provision: “Heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand” (deed in Dutch)
Other provision: “Vertegenwoordiging op de vergadering, elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door één andere bestuurder, geen bestuurder mag meer…” (deed in Dutch)
Other provision: “Aanwezigheidslijst, elke aandeelhouder kan inzage krijgen in de aanwezigheidslijst” (deed in Dutch)
Other provision: “Oudste in leeftijd van de in functie zijnde bestuurders of, bij diens afwezigheid, persoon gekozen door de aanwezige aandeelhouders, bureau…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen in natura op dezelfde wijze verdeeld, aanzuivering schulden, lasten en kosten of consignatie” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondernemingsrechtbank waar de zetel gevestigd is, interpretatie en uitvoering van statuten tussen aandeelhouders of met…” (deed in Dutch)
Other provision: “Netting, vordering beperkt tot saldo na verrekening” (deed in Dutch)
20 more provisions in the deed, see the deed of 20-09-2023

deed of 20-09-2023