De Witte Kamer
Active Risk: not assessedSummary
De Witte Kamer is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Projectopvolging in de bouw voor privé-personen, bedrijven, overheden, alsmede consultancy hieromtrent; Landschapsarchitectuur in de ruimste…” (deed in Dutch)
7 activities (deed in Dutch)
- Projectopvolging in de bouw voor privé-personen, bedrijven, overheden, alsmede consultancy hieromtrent
- Landschapsarchitectuur in de ruimste zin van het woord zowel voor privé personen, bedrijven als voor overheden
- Projectontwikkeling
- Adviesbureau voor de bouw
- Alle handels-, industriële, ambachtelijke, intellectuele, financiële, roerende en onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, waaronder begrepen het verwerven, beheren, exploiteren en vervreemden van goederen en rechten
- Zich interesseren bij wijze van inbreng, fusie, samenwerking, deelneming of op enige andere wijze in andere ondernemingen of vennootschappen met een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp
- Leningen toestaan of waarborgen verlenen, zich borg stellen, hypotheken vestigen en zekerheden verstrekken, voor zover deze handelingen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp en binnen de wettelijk toegelaten grenzen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- De Witte Kamer
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bestuursorgaan, Artikel 11” (deed in Dutch)“Bestuursbevoegdheid, Artikel 12” (deed in Dutch)“Dagelijks bestuur, Indien er meerdere dagelijks bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en…” (deed in Dutch)“Vergoeding van de bestuurders, Artikel 14” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, kan van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken voor zover alle…” (deed in Dutch)“Op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen van het register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Procedure- en expertisekosten voor helft ten laste van overdrager en voor andere helft ten laste van koper(s) naar evenredigheid, erfgenamen…” (deed in Dutch)“Elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- 2 provisions in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- 2 provisions in the deed
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, Controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissing van de algemene vergadering, beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)