De Softfabriek
Active Risk: not assessedSummary
De Softfabriek is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van consultancy en advies aan het bedrijfsleven in de meest algemene betekenis; Het vernieuwen en vormgeven van diverse…” (deed in Dutch)
28 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van consultancy en advies aan het bedrijfsleven in de meest algemene betekenis
- Het vernieuwen en vormgeven van diverse bedrijven en strategische visies uitwerken voor diverse bedrijven in diverse sectoren
- Het verlenen van advies en diverse diensten aan ondernemingen, instellingen en privépersonen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van onder meer doch niet uitsluitend, management en beheer, productie en productontwikkeling, aankoop en verkoop, marketing en public relations, administratie en financiën en personeelsbeheer
- Het optreden als handelsbemiddelaar hetzij voor eigen rekening, in consignatie, als commissionair of als tussenpersoon, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks
- Het uitoefenen van managementactiviteiten en daden van dagelijks bestuur in andere vennootschappen; het vertegenwoordigen van ondernemingen op basis van bezit van aandelen, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how, en aanverwante immateriële duurzame activa
- Het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven, ondernemingen, overheden, verenigingen en overige van alle aard, ondermeer op het vlak van onderzoek, ontwikkeling, innovatie, intellectuele eigendom in ondermeer maar niet beperkt de hardware, software en computersectoren
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen
- Het aanhouden op lange termijn van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, door verwerving, door inschrijving of aankoop van andere bestaande of nog op te richten vennootschappen
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve degene die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen
- Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling almede het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur
- De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in volle eigendom, blote eigendom of tijdelijk vruchtgebruik, recht van opstal en erfpacht in het kader van de eigen exploitatie of/en als belegging. Daarnaast mag zij alle handelingen stellen die het beheer, de instandhouding en de valorisatie van een onroerend patrimonium kunnen bevorderen zoals aankopen en verkopen, huren en verhuren, verbouwen, verfraaien, enz.
- De vennootschap mag alle verrichtingen van industriële, commerciële, onroerende of roerende en financiële aard uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen
- De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen met een gelijkaardig voorwerp
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, lessen en trainingen bij middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met de maatschappelijke doelen van de vennootschap
- De exploitatie van hard- en software
- Productie, verhuur en verkoop van IP/intellectual property
- Het ontwerpen, ontwikkelen, leveren, installeren van software, softwarepakketten en -toepassingen, alsmede het beheer van deze software in ruime zin
- Het aan- en verkopen, in groot- en kleinhandel, import en export, huren, verhuren, plaatsen, installeren, herstellen en onderhouden van alle hardware, elektronisch materiaal voor telecommunicatie, automatisatie, software en softwaretoepassingen en algemene informatica,evenals van alle toebehoren en onderdelen voor dergelijke materialen in ruime zin
- Het leveren van diensten en adviezen inzake automatisering van administratieve en industriële bedrijfsafdelingen, inzake het gebruik van informatica, telecommunicatie, automatisatie met inbegrip van bovenvermelde hardware en software
- Het leveren van diensten en adviezen inzake business en IT transformatie trajecten waar de nood van de klanten centraal staat, inclusief het opzetten van een organisatorisch en IT model om dit te bereiken, zodoende de efficiëntie te verhogen en de klantentevredenheid te verbeteren
- Het leveren van creatieve en artistieke werken in de beeldende kunsten
- Het leveren van creatieve en artistieke werken in de scheppende kunsten en de ondersteunende activiteiten voor deze scheppende kunst
- Overige zakelijke dienstverlening
- ICT Consulting
- Eventmanagement en organisatie
- Het werven en selecteren van personen in de ruimste zin ten behoeve van ondernemingen, verenigingen, overheden en private personen, zowel voor tijdelijke als permanente opdrachten
- Het verlenen van prospectie en bijstand aan ondernemingen voor het verwerven van contracten voor de levering van goederen en/of diensten
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- De Softfabriek
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Zonder opzeggingstermijn, algemene vergadering kan mandaat steeds beëindigen wegens wettige reden” (deed in Dutch)“Bevoegdheden voorbehouden aan algemene vergadering door wet of statuten, stellen gezamenlijk alle handelingen nodig of nuttig voor…” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen van register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Eenparigheid van stemmen, gelijk recht in winstverdeling en vereffeningsaldo” (deed in Dutch)“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)“Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als…” (deed in Dutch)