Summary
De Proeftuin has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- De Proeftuin
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, Maria Van Bourgondiëlaan 1,8820 Torhout” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Collegiaal bestuursorgaan, 4” (deed in Dutch)“Zes jaar, eerstvolgende algemene vergadering moet mandaat gecoöpteerde bevestigen” (deed in Dutch)“Algemene vergadering” (deed in Dutch)“Onmiddellijk tenzij aantal bestuurders onder statutair minimum gedaald, schriftelijk (via mail,bij gewone of aangetekende brief)” (deed in Dutch)“Bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door andere bestuurder, iedere bestuurder één eigen stem” (deed in Dutch)“Beslissing of verrichting onder bevoegdheid bestuursorgaan waarbij bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke…” (deed in Dutch)“Voorzitter;bij ontstentenis of afwezigheid plaatsvervanger aangeduid onder bestuurders of oudste aanwezige bestuurders” (deed in Dutch)“Uit zijn bestuurders, bestuursorgaan” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Onbeperkt maar tenminste vier, met term lid wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden” (deed in Dutch)“Schriftelijk (via e-mail,gewone of aangetekende brief) indienen bij bestuursorgaan, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door…” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan onder door haar te bepalen voorwaarden, toegetreden leden” (deed in Dutch)“Geen ledenbijdrage” (deed in Dutch)“Nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
Oversight and winding up
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Een van procedures zoals bepaald in Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, activa na aanzuivering passiva aan een of meerdere verenigingen…” (deed in Dutch)