DBO RETAIL
Active Risk: not assessedSummary
DBO RETAIL is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La vente de jouets, jeux, puériculture et tous produits manufacturés; L'exploitation et la gestion de magasins, points de vente physiques ou…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
- La vente de jouets, jeux, puériculture et tous produits manufacturés
- L'exploitation et la gestion de magasins, points de vente physiques ou en ligne, magasins éphémères ou pop-up stores, permanents ou saisonniers, et notamment la fabrication, la distribution, l'importation, l'exportation, l'achat et la vente, en gros ou au détail, de tous types de produits
- La location, en qualité de loueur ou de preneur, de tous véhicules, engins, matériels, outillages et équipements professionnels ou destinés aux particuliers, avec ou sans opérateur, ainsi que toutes activités connexes de maintenance, d'entretien ou de gestion de flotte y afférentes
- L'exercice de toute activité de commercial indépendant, d'agent commercial, d'apporteur d'affaires, d'intermédiaire commercial ou de représentant, pour son propre compte ou pour le compte de tiers, dans tous secteurs d'activité
- L'achat, la négociation, la centralisation d'achats et l'intervention en qualité d'acheteur, notamment dans le cadre de relations de sous-traitance, pour son propre compte, pour le compte de tiers ou en qualité d'intermédiaire, ainsi que toute activité de sous-traitance elle-même
- La vente, la commercialisation et la distribution de produits et de services dans le cadre de relations commerciales interentreprises (B2B), dans tous les secteurs et domaines d'activité généralement quelconques
- La prestation de tous services de conseil, d'assistance, de gestion, d'organisation, de logistique, de marketing, de communication ou autres, au profit de personnes physiques ou morales, de droit privé ou public
- La promotion, la location, l'achat, la vente, l'échange, l'exploitation, la gestion, la mise en valeur, le lotissement et la transformation de tous immeubles ou parties divises ou indivises d'immeubles généralement quelconques, pour son propre compte, à l'exception des activités réglementées par l'Arrêté royal du 6 septembre 1993 protégeant le titre professionnel et l'exercice de la profession d'agent immobilier
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- DBO RETAIL
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 14 - Pouvoirs de représentation En cas d’administrateur unique, il aura seul pouvoir de représenter la société à l'égard des tiers…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Pouvoirs d'administration, Agissant conjointement, les administrateurs peuvent déléguer l'accomplissement d'actes déterminés à des employés…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signés par un ou plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Entre actionnaires seulement, sans recours” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Émission d'actions nouvelles, tous les actionnaires existants disposent d'un droit de préférence sur les actions de celle-ci” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution…” (deed in French)
Meetings and financial year
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of April at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Emails, 15” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à cette convocation, si elle est présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Sauf si tous les actionnaires sont présents ou représentés, et, dans ce dernier cas, si les procurations le mentionnent expressément, signée…” (deed in French)
- Meeting chairWho chairs the meeting.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Les co-propriétaires, les usufruitiers et nus-propriétaires devront se faire représenter par une seule et même personne, mandataire spécial” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Quelle que soit la portion du nombre d’actions représenté, à la majorité des voix” (deed in French)“1” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “L’organe d’administration doit convoquer l’assemblée générale, L’organe d’administration expose dans un rapport spécial les mesures qu’il…” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed