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Covia Consulting

Active
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearAvenue des Bouleaux 27, 1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve, BelgiumKBO/BCE: BE 1028.092.607
Summary

Covia Consulting has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €26,045 and a net result of €22,045. Its solvency ranks better than 34% of 38,983 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La fourniture de services de conseil, d’audit et d’expertise dans les domaines des technologies de l’information (IT), de l’organisation des…” (deed in French)
5 activities (deed in French)
  1. La fourniture de services de conseil, d’audit et d’expertise dans les domaines des technologies de l’information (IT), de l’organisation des systèmes d’information et de la transformation digitale
  2. La conception, le développement, l’installation, la configuration, le paramétrage, la maintenance, la migration et l’optimisation de logiciels, d’applications, de plateformes web et mobiles, de bases de données et de systèmes informatiques ;
  3. L’analyse de besoins fonctionnels et techniques, la rédaction de cahiers des charges, l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) et maîtrise d’œuvre (MOE).
  4. Le conseil en architecture réseau, cloud computing, solutions SaaS/PaaS/IaaS, virtualisation, stockage, sécurité des systèmes d’information, audit de sécurité et mise en conformité (ex. RGPD, ISO 27001, NIS2) ;
  5. L’installation, l’administration et le monitoring de systèmes informatiques et d’infrastructures technologiques

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Wallonne, en tout endroit de la Région Wallonne ou de la région de langue française de Belgique, par simple décision de l’organe…” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Majorité absolue des voix ou actionnaire unique, portée aux frais généraux, indépendamment des frais de représentation, voyages et…” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Les actions doivent être libérées à leur émission” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 26-09-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Thursday of June at 16:00

deed of 26-09-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications…” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les administrateurs en fonction sont désignés…” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Droits exercés par les héritiers et légataires proportionnellement à leurs droits jusqu'au partage ou délivrance des legs, indivisibilité…” (deed in French)
Other provision: “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Other provision: “Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l’organe d’administration…” (deed in French)
Other provision: “Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
6 more provisions in the deed, see the deed of 26-09-2025

deed of 26-09-2025