Skip to content

COTRIX

Active Risk: moderate
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearBosdel 54, 3600 Genk, Belgium46 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1026.772.813
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of COTRIX is 1.9% (moderate). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De vennootschap kan tevens in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in…” (deed in Dutch)
22 activities (deed in Dutch)
  1. De vennootschap kan tevens in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken
  2. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen
  3. De vennootschap kan zekerheden stellen zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, waarbij zij zich borg kan stellen dan wel zakelijke zekerheden vestigen zoals onder andere – doch zonder beperkt te zijn tot - haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak
  4. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met haar voorwerp. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap. De vennootschap kan eveneens optreden als volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen
  5. De verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, industriële of andere vennootschappen
  6. Onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat: 1. de verwerving, de vervreemding, de inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het doen bouwen en het verbouwen van onroerende goederen en desgevallend met het oog op overdracht aan derden – hetzij verkoop op plan, hetzij verkoop als gebouw, hetzij verhuur, hetzij het verlenen van zakelijke rechten, hetzij in leasing geven; 2. tussenhandelaar, de makelarij en/of handel in de onroerende goederen, dit in de meest ruime zin van het woord, met inbegrip van onroerende leasing, met uitsluiting evenwel van handelingen welke vallen onder de beroepswerkzaamheden van vastgoedmakelaar zoals bepaald in het koninklijk besluit de dato 06/09/1993 tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar; 3. het nemen en afstaan van optierechten terzake het kopen van onroerende goederen of immobiliënvennootschappen alsmede de uitgifte van vastgoedcertificaten
  7. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden; o) het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen
  8. Het aangaan en afsluiten van leningen, kredieten en financieringen alsmede het verstrekken van leningen, kredieten en financieringen aan vennootschappen, particulieren, organisaties, derden, al dan niet gelieerd, in de meest brede zin van het woord
  9. Het doen van studies en onderzoek, het uitvoeren van analyses, het verstrekken van adviezen, het voorstellen en implementeren van oplossingen en aanverwante diensten op het vlak van conceptontwikkeling, projectontwikkeling, productontwikkeling, procesbeheer, marketing, afzetmarkt en aanverwante bedrijfsactiviteiten, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen
  10. Het organiseren, begeleiden en/of deelnemen aan studiedagen, congressen, evenementen en aanverwante activiteiten
  11. Het geven van opleiding en vorming in groep of individueel bij middel van training, workshops, lezingen en seminaries; de redactie van artikels, bijdragen, boeken, cursussen, in de meest ruime zin
  12. Het installeren van elektrische en hernieuwbare energiesystemen, dit in de meest ruime zin van het woord, zowel voor particulieren als voor ondernemingen
  13. Het verkopen, het verhuren, het installeren, onderhouden en aanbieden van diensten na aankoop van laadpalen, zonnepanelen, batterijsystemen, energiemanagementsytemen
  14. Het verlenen van diensten, bijstand en advies met betrekking tot projectleiding van elektrische installatiewerken
  15. Het ontwikkelen en implementeren van energieoplossingen, dit in de meest ruime zin van het woord
  16. Het verkopen, het verhuren, het installeren, onderhouden en aanbieden van diensten na verkoop van solarcarports, warmtepompinstallaties en aircosystemen
  17. Het verlenen van diensten, bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis
  18. Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van algemeen beheer of financieel
  19. Planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding
  20. Publiciteit, public relations en communicatie
  21. Het verstrekken van strategische en operationele consulting inzake met het daarbij horend opstellen van uitvoeringsplannen en de implementatie daarvan
  22. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Cotrix
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of Nederlands taalgebied” (deed in Dutch)

deed of 27-08-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, overblijvende bestuurders hebben recht om nieuwe bestuurder te coöpteren bij openval” (deed in Dutch)
“Bevoegdheden bestuursorgaan, vormen college dat voorzitter aanstelt en handelt als raadsvergadering” (deed in Dutch)
“Bestuursorgaan bepaalt of alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
“Vergoeding bestuurders, onbezoldigd” (deed in Dutch)
“Bestuurder kan volmacht geven aan ander lid college door elk schriftelijk communicatiemiddel met handtekening, bijeenkomsten en…” (deed in Dutch)
“Elektronische vergadering bestuursorgaan, geacht aanwezig op plaats waar vergadering gehouden wordt voor meerderheid en aanwezigheid” (deed in Dutch)

deed of 27-08-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Overdracht van aandelen - vrije overdraagbaarheid, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager of de erflater, of aan…” (deed in Dutch)
“Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)
“De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel…” (deed in Dutch)
“Overdracht bij overlijden, erfgenamen en legatarissen moeten goedkeuring verkrijgen van medeaandeelhouders” (deed in Dutch)
“Aandeelhoudersovereenkomst, bepalingen van aandeelhoudersovereenkomst zijn bij voorrang van toepassing op de statuten” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Bestuursorgaan kan zelfstandig beslissen over opvragingen van stortingen, gelijke behandeling van aandeelhouders” (deed in Dutch)

deed of 27-08-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 July to 30 June
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 30-06-2026, first annual accounts due by 31-01-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Thursday of December at 18:00

deed of 27-08-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, onverminderd de toepassing van de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening…” (deed in Dutch)

deed of 27-08-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bepaalt vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht - aandelen bezwaard met vruchtgebruik, de blote eigenaar, tenzij tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht - blote eigenaar laat recht onbenut, de vruchtgebruiker” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht - aandelen bezwaard met een pandrecht, de eigenaar-pandgever” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht - niet-uitoefening, personen aan wie volgens deze statuten de aandelen mogen worden overgedragen” (deed in Dutch)
Other provision: “Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm, op naam” (deed in Dutch)
Other provision: “Het register van deze effecten kan worden gehouden in elektronische vorm, op naam” (deed in Dutch)
Other provision: “De effecten zijn ondeelbaar, ondeelbaarheid van de effecten - algemeen” (deed in Dutch)
Other provision: “Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand…” (deed in Dutch)
Other provision: “In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit…” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de 20 dagen voor de statutair bepaalde dag is enkel van toepassing voor zover…” (deed in Dutch)
Other provision: “Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht…” (deed in Dutch)
Other provision: “Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “De goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar…” (deed in Dutch)
Other provision: “De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder of bij gebrek daaraan aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit de oudste, zittingen en processen-verbaal…” (deed in Dutch)
17 more provisions in the deed, see the deed of 27-08-2025

deed of 27-08-2025