Skip to content

COTOMA

Active
Private limited companyfounded 1992active for 34 yearsDoornikse Heerweg 121, 9700 Oudenaarde, BelgiumKBO/BCE: BE 0446.757.155
Summary

COTOMA has been active since 1992 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2024 annual accounts show equity of €476,883 and a net result of €58,948. Equity is growing by about 26% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 74% of 1,205 sector peers (NACE 18, financial year 2024). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.7% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Groothandel in gereedschapswerktuigen; De groothandel in alle soorten gereedschapswerktuigen bestemd voor gelijk welk soort materiaal; De…” (deed in Dutch)
22 activities (deed in Dutch)
  1. Groothandel in gereedschapswerktuigen.
  2. De groothandel in alle soorten gereedschapswerktuigen bestemd voor gelijk welk soort materiaal.
  3. De groothandel in computergestuurde gereedschapswerktuigen.
  4. Detailhandel in ijzerwaren en gereedschappen.
  5. De detailhandel in ijzerwaren.
  6. De detailhandel in doehetzelf materiaal, elektrisch materiaal en materiaal voor loodgieterswerk.
  7. De detailhandel in handgereedschap (bv. hamers, zagen, schroevendraaiers en ander handgereedschap, met inbegrip van elektrisch aangedreven handgereedschap).
  8. De detailhandel in materiaal voor tuin en landschapsaanleg (bv. grasmaaiers).
  9. Activiteiten van adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en overig managementadvies.
  10. Het verlenen van adviezen, richtsnoeren en praktische hulp aan ondernemingen en andere instellingen op bedrijfseconomisch en bedrijfsorganisatorisch vlak (bv. het bepalen van de strategische en organisatorische planning van een onderneming, het herzien van de productieprocessen, het productmanagement, het voorstellen van kostenbesparende maatregelen en het oplossen van andere financiële vraagstukken, het bepalen van de marketingdoelstellingen en het marketingbeleid, het bepalen van het algemeen beleid, de implementatie en de planning met betrekking tot het personeelsbeleid, het salaris en pensioenbeleid, de productieprognoses en de controleplanning).
  11. Deze diensten kunnen het verlenen van adviezen, richtsnoeren en praktische hulp omvatten aan ondernemingen en de overheid op volgende domeinen: ° ontwerp van boekhoudmethoden of procedures ° programma's voor kostenberekening ° procedures voor begrotingscontrole ° openbare aanbestedingsprocedures ° dienstverlening voor het opstarten van een bedrijf ° planning, organisatie, efficiëntie en controle ° managementinformatie enz.
  12. Certificering van het management (bv. door managementaudits).
  13. Activiteiten van de beheermaatschappij die een mandaat van bestuurder of beheerder uitoefent.
  14. Het uitoefenen van beleids- en managementfuncties alsook het verlenen van beleids- en managementadviezen in ondernemingen.
  15. Het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Daartoe behoren onder meer het stellen van borgstelling voor rekening van derden, financieel, administratief, commercieel, technisch en sociaal beheer en advies.
  16. Het uitgeven en verspreiden van allerlei drukwerken, zowel van publicitaire als wetenschappelijke aard, de oprichting en het beheer van aankooporganisaties, de vertegenwoordiging, zowel in het binnen als in buitenland van elke handelsvorm die werkzaam is op industrieel vlak, op de markt van onroerende goederen of in andere sectoren, de bestudering van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van allerlei aard, zowel in binnen- als in buitenland, zowel problemen van administratieve, organisatorische, financiële, juridische, planografische of technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze projecten onder eigen beheer of in mede-beheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden, het ter beschikking stellen en/af verhuren van goederen, tegen vergoeding, van gebouwen, lokalen, materieel, rollend materieel, meubelen, producten en communicatiemedia in het kader van de in haar voorwerp genoemde activiteiten.
  17. De vennootschap kan haar diensten verlenen onder elke vorm, aan alle personen zowel rechtspersonen als natuurlijke personen en kan elke hiertoe strekkende handelstransactie of financiële verrichting doen.
  18. Het patrimonium van de vennootschap te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren, en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in roerende als in onroerende goederen.
  19. Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
  20. Het besturen van vennootschappen, welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben.
  21. Het ter beschikking stellen van eigen personeel tegen vergoeding aan private en rechtspersonen.
  22. Alsmede alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met al hetgeen hiervoor.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
COTOMA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, 9700 Oudenaarde, Doornikse Heerweg 121” (deed in Dutch)
“Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 02-10-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Bij sterfgeval, interdictie of kennelijk onvermogen van de heer Catteeuw Corry, zal zijn echtgenote mevrouw Vanmarcke Conny, (…) hem van…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met…” (deed in Dutch)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 02-10-2025

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Bestuursorgaan, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 02-10-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Tuesday of May at 17:00

deed of 02-10-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er…” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat…” (deed in Dutch)
Other provision: “Statutair bestuurder, de verdere duur van de vennootschap” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 02-10-2025

deed of 02-10-2025