COPYTEC
ActiveSummary
COPYTEC has been active since 1986 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.2m and a net result of €722,640. Equity is growing by about 30% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 47% of 1,117 sector peers (NACE 77, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.5% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De groot- en kleinhandel, import, export en de tussenkomst als commerciële bemiddelaar, de studie, de raadgeving, de technische bijstand, de…” (deed in Dutch)
5 activities
- De groot- en kleinhandel, import, export en de tussenkomst als commerciële bemiddelaar, de studie, de raadgeving, de technische bijstand, de opzoeking et de ontwikkeling, de conceptie, de fabricatie, de herstelling, het onderhoud, het verhuur in zake telefonie en telecommunicatie, meubels, machines, accessoires en alle artikels aangaande bureaus en alle artikels en toestellen aangaande telefoon, radio, televisie, magnetoscoop, foto et dergelijke die, rechtstreeks of onrechtstreeks van aard zijn de ontwikkeling van het voorwerp te bevorderen
- De in- en uitvoerhandel, leasing en contracten van dienstverleningen, commodaat of bruiklening, verbruiklening, en vervaardiging, aan- en verkoop, het leveren in groot- en kleinhandel, het onderhoud en de herstelling in producten van de scheikundige-, biologische-, hout-, en papiernijverheden en drukkunst, offset en afdruk onder gelijk welke vorm, nadruk en reproduktietechnieken, leder, textiel, glas voor de bouwnijverheid, kunst en precisienijverheidsmetalen, recuperatieprodukten, diverse artikelen met menigvuldige goederen, groeperingen, voor gemeenschappelijke aankoop, de artikelen voor meubilering, onderhoud en huishoudelijke uitrusting en luxeartikelen, precisieartikelen
- Kunstvoorwerpen en fantasieartikelen, geschenkartikelen, papierwaren, boeken, kantoorbehoeften en artikelen voor muziek, materielen, kantoorbenodigdheden, elektro huishoudelijke toestellen, elektroniek, ondernemingen in onroerende goederen, opslagplaatsen en magazijnen, middelen van verkeer, aansluiting en verbindingen en telecommunicatie, diensten aan bedrijven, recreatieve diensten en diensten aan personen
- Alle industriële, handels-, roerende, onroerende of financiële verrichtingen die van aard zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks haar nijverheid en haar handel uit te breiden of te begunstigen
- Belangen nemen in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig soortgelijk of samenhangend voorwerp nastreven of die van aard zijn om de uitbreiding van haar onderneming te begunstigen, haar grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken en ermee samensmelten
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- COPYTEC
- Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
- “Naamloze vennootschap, NV” (deed in Dutch)
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Elk lid van het bestuursorgaan, persoon belast met dagelijks bestuur, aandeelhouder, bestuurder, commissaris en vereffenaar gedomicilieerd…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, rechtspersoon mag mandaat niet beëindigen zonder opvolger te benoemen” (deed in Dutch)“Bepaalde of onbepaalde duur, algemene vergadering kan einde stellen met statutenwijzigingsvereisten bij wettige redenen” (deed in Dutch)“Artikel 18. VOORZITTERSCHAP” (deed in Dutch)“Fysiek op de plaats in de oproeping aangegeven, of op afstand door teleconferentie of videoconferentie met telecommunicatietechnieken die…” (deed in Dutch)“Elk bestuurder mag aan één collega schriftelijk of door ander communicatiemiddel met materiële ondersteuning volmacht geven om hem te…” (deed in Dutch)“Alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals handelingen en…” (deed in Dutch)“Artikel 24. VERGOEDINGEN” (deed in Dutch)3 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Artikel 35. NOTULEN” (deed in Dutch)“Artikel 21. NOTULEN” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Artikel 13. AFSTAND EN OVERDRACHT VAN AANDELEN” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan kan overdracht erkennen en inschrijven op basis van stukken, verklaring van overdracht ingeschreven in het register” (deed in Dutch)“Alle opeenvolgende overnemers hoofdelijk gehouden, overdrager en overnemer hoofdelijk gehouden tot volstorting” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Afstand opgenomen in authentieke akte, kapitaalverhoging in geld” (deed in Dutch)
- Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
- “Machtiging, 5” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan” (deed in Dutch)
- Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
- “Artikel 9. KAPITAALVERMINDERING” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Tot een bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00), boven honderdduizend euro (€ 100.000,00)” (deed in Dutch)“Saldo ter beschikking van de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan, absolute meerderheid, minstens 5% van de netto winst” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Thursday of December at 18:00
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “Artikel 29. OPROEPINGEN” (deed in Dutch)“Artikel 30. TOELATING TOT DE VERGADERING” (deed in Dutch)“Elke eigenaar van aandelen mag zich door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder, laten vertegenwoordigen, mits laatstgenoemde zelf de…” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Artikel 34. BERAADSLAGINGEN” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Artikel 33. STEMRECHT” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Eenparig en schriftelijk, alle beslissingen tot de bevoegdheid van de algemene vergadering, met uitzondering van statutenwijzigingen” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Artikel 25. CONTROLE” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Artikel 40. ONTBINDING” (deed in Dutch)