Skip to content

Cools IT Solutions

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsDorp 4E 021, 2820 Bonheiden, BelgiumKBO/BCE: BE 0803.017.171
Summary

Cools IT Solutions has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €95,834 and a net result of €62,375. Equity is growing by about 116% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 70% of 21,076 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Cools IT Solutions
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, kan bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen…” (deed in Dutch)

deed of 23-06-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
“Algemene kosten los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten, al dan niet ten kosteloze titel” (deed in Dutch)

deed of 23-06-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam met voorgeschreven vermeldingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen, naar evenredigheid van aantal aandelen in bezit” (deed in Dutch)

deed of 23-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of June at 18:00

deed of 23-06-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bij ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, recht algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,bevoegdheden…” (deed in Dutch)

deed of 23-06-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, één of meer leden als gedelegeerd bestuurder of één of meer directeurs” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Telkenmale belang vereist of op aanvraag aandeelhouders met minstens één tiende van uitgegeven aandelen, organisatie en bijeenroeping…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register van effecten op naam voor zijn categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, neergelegd in register bewaard op zetel,ondertekend door bureauleden en aanwezige aandeelhouders die erom…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon,al dan niet aandeelhouder,door alle middelen van overdracht schriftelijke…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, elke gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, aan bestuursorgaan binnen grenzen artikel 5:142 en 5:143 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen tot uitkeringen…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden,lasten en kosten of consignatie nodige sommen en bij niet-volgestorte aandelen na herstel evenwicht tussen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, elke in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar of obligatiehouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, zaken van vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap,aandeelhouders,bestuurders,commissarissen en…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 23-06-2023

deed of 23-06-2023