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Concept System & Design

Active
Private limited companyfounded 2007active for 19 yearsRue du Chaurlis 13, 5340 Gesves, BelgiumKBO/BCE: BE 0891.433.859
Summary

Concept System & Design has been active since 2007 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €563,011 and a net result of €29,377. Equity is growing by about 7.6% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 21,070 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
Concept System & DesignActiveChecked score 96/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La conception, le développement, l’analyse, l’étude, l’achat, la vente, la commercialisation, la réparation, l’entretien et la maintenance…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. La conception, le développement, l’analyse, l’étude, l’achat, la vente, la commercialisation, la réparation, l’entretien et la maintenance de logiciels, d’outils multimédias, de systèmes informatiques, matériels informatiques, de communication, de bases de données, de systèmes d’archivages, de bases photographiques et ses accessoires.
  2. L’analyse, la conception, le développement, la maintenance et la vente de sites internet.
  3. Le conseil, l’étude, la formation, l’organisation d’évènements, l’assistance, l’audit et la prestation de tous services en matière d’informatique et de communication.
  4. L’intermédiaire commercial, et tous ses négoces.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
CONCEPT SYSTEM & DESIGN
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts,succursales,Belgique et étranger” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 16. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, frais généraux,indépendamment frais représentation,voyages et déplacements” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Commun accord ou président tribunal de l'entreprise statuant comme en référé à requête partie plus diligente, moitié au moins actionnaires…” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
31 March at 18:00

deed of 14-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps par assemblée générale délibérant dans formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Faculté assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments, quelque cause et à quelque moment…” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Apport en numéraire-droit de préférence, organe qui procède à l'émission” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible” (deed in French)
Other provision: “Nominatives, nature des actions” (deed in French)
Other provision: “Nominatifs, nature des autres titres” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, usufruitier sauf disposition spéciale contraire” (deed in French)
Other provision: “À charge du patrimoine, dernier jour du sixième mois exercice” (deed in French)
Other provision: “Exclusion d'actionnaire, justes motifs” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, en tout temps” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut voter à distance avant assemblée sous forme électronique, vote par voie électronique avant l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Administrateurs et commissaires,réponse au cours de l'assemblée” (deed in French)
Other provision: “Toutes décisions relevant de l'assemblée générale dans les limites de la loi, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Séances-procès-verbaux, signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant pouvoir de représentation” (deed in French)
Other provision: “Chaque action donne une voix, sous réserve actions sans droit de vote, délibérations-vote” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale, exerce pouvoirs conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Répartition-réserves, organe d'administration peut distribuer en cours d'exercice acompte à imputer sur dividende de l'exercice” (deed in French)
Liquidation distribution: “Actif net entre tous actionnaires en proportion de leurs actions,biens conservés remis pour partage même proportion” (deed in French)
Other provision: “Au siège, communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société,actionnaires,administrateurs,commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires et exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé réputées inscrites,clauses…” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 14-12-2023

deed of 14-12-2023

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